Canal de Denúncias
iO software canal ético GlobalSUITE® permite a implementação de um canal ético para a gestão integral das possíveis irregularidades de uma empresa.
A plataforma permite que as empresas, tanto de forma interna como externa, giram as comunicações dos possíveis delitos de forma completamente confidencial e com o selo de garantia que oferecem as certificações de GlobalSUITE em matéria de Segurança, Continuidade, Gestão de Serviços e Qualidade.
GlobalSUITE® em resumo
Graças à abordagem integrada de GlobalSUITE®, pode-se aproveitar a base da solução para crescer com os distintos módulos e ferramentas que compõem a plataforma e, dessa maneira, aproveitar as sinergias e a correspondente redução de custos e tempo. A plataforma pode ser licenciada de forma integrada ou separadamente, licenciando cada um dos seus produtos.
O que é um canal de denúncias e o que aporta à sua empresa?
O Canal de Denúncias é uma ferramenta que permite comunicar, de forma confidencial e com um simples formulário, as actividades e condutas potencialmente irregulares que podem constituir um incumprimento do Código de Conduta e/ou a possível prática de um delito penal.
As empresas que precisam de um canal ético são:
1. EMPRESAS Obrigadas atualmente
Empresas que queiram implementar um sistema de prevenção de crimes, riscos penais e anti-suborno
Os sujeitos obrigados em matéria de detecção de branqueamento de capitais
2. Com o decreto aprovado pela União Europeia em 2019, futuramente estarão obrigadas
Empresas com50 ou mais trabalhadores.
Empresas com um volume de negócio anual igual ou superior a10 milhõesde euros.
Empresas de qualquer tamanho que operemno setor financeiro
Rastreabilidade
A aplicação permite deixar rastreabilidade das ações realizadas para a gestão da comunicação, o que é oportuno, por um lado, como prova do bom funcionamento do sistema implementado na empresa perante qualquer reclamação judicial e, por outro lado, no caso de comunicação às autoridades, como prova das ações realizadas para o conhecimento dos fatos e ações da investigação e, nesse caso, indemnização pelo dano.
Monitorização
A ferramenta permite a monitorização do estado da situação de cada requisito, além de poder comunicar com ferramentas de se de cada requisito, além de poder se comunicar com ferramentas de seguimento de controlos, ligação com a documentação do sistema e perfeita definição de estados e objetivos para controlar o cumprimento.