Caso de sucessoTecnologia · Sistema de Gestão Integrado

Thomas Processing & Systems integra as ISO 9001, 27001 e 20000 na GlobalSuite®

A tecnológica do grupo Thomas Greg & Sons documenta e automatiza o seu Sistema de Gestão Integrado a partir de uma única ferramenta.

Setor
Tecnologia
Serviços e consultoria de TI
Cliente desde
2016
SGI mantido na ferramenta
Região
Colômbia
América Latina
Normas
ISO 9001ISO 27001ISO 20000
Módulos GSS
SecurityCompliance
Resultados-chave

Um Sistema de Gestão Integrado documentado e automatizado

3
Normas ISO num único SGI
ISO 9001 de qualidade, ISO 27001 de segurança e ISO 20000 de serviços
2016
Cliente desde
certificações alcançadas e mantidas a partir da ferramenta
100%
Auditorias suportadas
acompanhamento, controlo e recertificação com a GlobalSuite®

Tecnologia e serviços de TI do grupo Thomas Greg & Sons

Thomas Processing & Systems S.A.S (TPS) pertence ao reconhecido grupo empresarial Thomas Greg & Sons, que combina tradição, desenvolvimento de produtos inovadores com os mais elevados padrões de qualidade e segurança, e a ambição de servir os seus clientes em novos horizontes.

A TPS desenvolve e implementa sistemas informáticos e soluções integrais de tecnologia através do processamento de dados, da administração de infraestruturas tecnológicas e da logística necessária para garantir o sucesso dos projetos.

Documentar, consolidar e automatizar um Sistema de Gestão Integrado

Desde 2016, a equipa liderada pela engenheira Lina Lora contratou os serviços da GlobalSuite® para o que então era uma iniciativa de se certificar conjuntamente nas normas ISO 9001, ISO 20000 e ISO 27001, certificações alcançadas e mantidas como um Sistema de Gestão Integrado documentado e monitorizado a partir da ferramenta.

O projeto centrou-se em documentar, consolidar e automatizar toda a informação do SGI: estabelecer um enquadramento integrado, consolidar a informação de qualidade e segurança, automatizar processos, gerir e avaliar os fornecedores críticos e monitorizar constatações, oportunidades de melhoria e ações corretivas num ciclo de melhoria contínua.

Gestão integrada, automatizada e em melhoria contínua

A utilização da GlobalSuite® permitiu uma gestão integrada eficiente que cumpre as normas ISO 9001, ISO 27001 e ISO 20000. A automatização de processos otimizou a gestão da qualidade, dos serviços e da segurança, reduzindo a carga de trabalho manual e melhorando as avaliações, os controlos e a monitorização contínua.

Enquadramento Integrado de Gestão
Objetivos, políticas e procedimentos que asseguram o cumprimento da ISO 9001, 27001 e 20000, com constatações, oportunidades de melhoria e ações corretivas.
Security & Service Management
Avaliação de riscos, implementação de controlos e monitorização contínua, incluindo o acompanhamento dos ANS com clientes e fornecedores.

Pontos-chave do projeto:

  • Consolidação da informação de qualidade, segurança e serviços, com melhor rastreabilidade e evidência dos processos.
  • Automatização de processos: avaliação de riscos, implementação de controlos, monitorização contínua e acompanhamento de ANS.
  • Gestão e acompanhamento de fornecedores críticos, avaliados a partir da ferramenta.
  • Monitorização e auditoria: constatações, oportunidades de melhoria e ações corretivas com acompanhamento constante.
3
Normas ISO integradas num único sistema
2016
Ano de início do projeto com a GlobalSuite®
100%
Recertificações suportadas a partir da ferramenta

Poupança de tempo, melhor controlo e gestão de serviços

A automatização da informação dos processos estratégicos, nucleares e de apoio traduziu-se numa poupança de tempo significativa, enquanto a monitorização dos controlos de qualidade e segurança melhorou de forma mensurável com a redução de incidentes e não conformidades.

Além disso, a gestão de serviços permite controlar os ANS com clientes e fornecedores e os indicadores estabelecidos, assegurando a eficácia e o cumprimento contínuo do Sistema Integrado de Gestão em cada auditoria de acompanhamento, controlo ou recertificação.

A GlobalSuite® tem sido o nosso aliado estratégico na jornada rumo à excelência da Gestão Integrada das nossas normas certificadas. A sua funcionalidade para apoiar a gestão eficiente dos processos é verdadeiramente excecional.”
Lina Lora Barrios
Diretora de Processos de TI · Thomas Processing & Systems
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