Coloque a sua proteção de dados sob controlo com o software RGPD

Garanta o cumprimento em matéria de proteção de dados, bem como a gestão diligente destes e os direitos dos utilizadores.

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Software de proteção de dados RGPD e LOPDGDD

O Software de proteção de dados GlobalSuite® permite implementar, gerir e manter o Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (RGPD) e a LOPDGDD, bem como a rastreabilidade de todo o sistema de gestão. O software cumpre efetivamente com a regulamentação, não se limitando a ser um mero repositório de informação estático ou um sem-fim de papéis sem utilidade.

Com a nossa plataforma, obterá uma ferramenta viva para realizar Análises de Lacunas, Avaliações de Impacto (EIPD), manutenção do Registo de Atividades de Tratamento (RAT) e monitorização contínua do nível de adequação. Além disso, graças aos restantes módulos integrados no GlobalSuite®, facilita a função geral de Compliance e Governança corporativa em toda a organização.

Rastreabilidade e Monitorização contínua
Avalie e monitorize o grau de adequação às normativas de Proteção de Dados (RGPD, LOPDGDD). Mantenha um controlo sobre as evidências e auditorias em tempo real.

Centralização da documentação
Armazene de forma segura políticas, contratos, registos de tratamentos (RAT) e consentimentos num único local, facilitando o acesso ao DPO e à alta direção.

Automatização de tarefas
Esqueça as folhas de cálculo. Automatize as tarefas manuais de atualização, geração de relatórios (EIPD, PIA), inquéritos a fornecedores e criação de dashboards.

Toda a sua proteção de dados
RGPD numa única plataforma

PIA e análise de riscos

A plataforma permite dimensões qualitativas e quantitativas, cálculo do risco parametrizável, modelos metodológicos predefinidos e amplos catálogos de Riscos e Medidas.

Cumprimento e auditoria RGPD

Realize Análises de Lacunas, gere Planos de Adequação e gira auditorias. Mantenha um histórico de relatórios e rastreabilidade completa da situação atual.

Registo de Atividades de Tratamento (RAT)

Definição, classificação e valorização dos tratamentos de dados, orientação à estrutura organizacional e configuração de categorias e dimensões dos elementos.

Gestão de direitos e incidentes

Gestão integral de processos de direitos dos utilizadores (acesso, retificação, cancelamento, etc.), notificações de violações de segurança e modelos de resposta automatizados.

Assuma o controlo
dos seus dados pessoais

Identificação e avaliação de riscos

Mapas de calor, representações gráficas e identificação de riscos por tratamentos. Deteta riscos repercutidos e gere planos de ação corretiva.

Gestão de terceiros e fornecedores

Controlo total sobre as cedências de dados, encargos de tratamento e auditoria contínua dos fornecedores e prestadores de serviços à empresa.

Avaliações de Impacto (EIPD)

Simplifica a elaboração de Avaliações de Impacto (PIA/EIPD) através de fluxos guiados para os tratamentos que impliquem alto risco para os dados.

Integração com o Power BI

Explore ao máximo os dados do GlobalSuite® realizando dashboards executivos em Business Intelligence, facilitando o trabalho do Encarregado de Proteção de Dados (DPO).

Gestão do DPO

Facilita as funções do DPO centralizando as normativas corporativas vinculativas, cláusulas de confidencialidade e controlando o estado de cumprimento em tempo real.

Automatização de inquéritos

Publicação e envio automático de inquéritos de riscos aos responsáveis pelos tratamentos, facilitando a recolha de informação e a sua atualização constante.

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Soluções abrangentes

Consultoria de implementação RGPD

A nossa metodologia abrange uma Análise GAP e plano de adequação, a elaboração do Registo de Atividades de Tratamento (RAT) e da análise de riscos. Ajudamo-lo a rever os contratos de encargo, redigir cláusulas de confidencialidade e a definir as funções do seu DPO. Também o acompanhamos na realização de Avaliações de Impacto (EIPD) e na adequação web (LSSICE).

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Projetos chave na mão

Facilitamos uma implementação rápida e sem complicações para adequar a sua empresa à lei (tanto RGPD como LOPDGDD). Encarregamo-nos da parametrização de metodologias, catálogos de riscos, migração automática da sua informação anterior e da implementação do sistema para que possa gerir a privacidade desde o primeiro dia.

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Acompanhamento e Formação

Proporcionamos um acompanhamento exaustivo por uma equipa de especialistas técnicos e consultores. Oferecemos formação contínua para garantir a transferência de conhecimento, assegurando que a equipa (e em especial o DPO) adquira as habilidades necessárias para manter e melhorar o grau de cumprimento da proteção de dados.

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Apoio

Serviço de suporte contínuo em português, para assegurar que a sua organização sempre conte com a assistência necessária perante qualquer requisito. A nossa equipa está à disposição para resolver qualquer dúvida, assegurando o funcionamento ótimo das ferramentas de privacidade e a defesa jurídica da empresa.

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Recursos

Artigo técnico

Descarregue os ficheiros mais importantes sobre Proteção de Dados

Seminário web

Acede aos nossos webinars e a conteúdo de vídeo exclusivo

Folha de produto

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Referências dos nossos clientes

“É fácil de usar e navegar. Permite gerir todos os processos de GRC na mesma ferramenta. O processo foi fácil e o apoio no projeto foi excelente.”

Gemma G.

Sr. Diretor do Risk Center of Expertise

“A sua facilidade de uso, a flexibilidade de adaptação e a cobertura total de todos os aspetos necessários para o acompanhamento de auditorias de conformidade.”

Lorenzo B.

Chief Information Security Officer

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Perguntas frequentes sobre RGPD

O Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (RGPD) é a normativa europeia (juntamente com a LOPDGDD em Espanha) que regula o tratamento de dados pessoais. É de cumprimento obrigatório para qualquer empresa ou organização, pública ou privada, que recolha, processe ou armazene dados pessoais de cidadãos da União Europeia, independentemente de onde a empresa tenha a sua sede.

É um documento obrigatório que substitui a antiga inscrição de ficheiros na Agência Espanhola de Proteção de Dados (AEPD). Nele devem ser detalhadas todas as atividades de tratamento de dados realizadas pela empresa: que dados são recolhidos, com que finalidade, quem tem acesso a eles e os prazos de conservação. O GlobalSuite® permite gerar e manter este registo de forma 100% digital e atualizada.

A Avaliação de Impacto na Proteção de Dados (EIPD ou PIA) é obrigatória quando um tipo de tratamento, especialmente se utilizar novas tecnologias, implica um alto risco para os direitos e liberdades das pessoas. Por exemplo: tratamentos em larga escala de categorias especiais de dados, videovigilância ou perfis exaustivos. A nossa solução dispõe de modelos e fluxos que simplificam a análise e o cálculo do risco nestes cenários.

O RGPD amplia os direitos dos utilizadores (acesso, retificação, eliminação/esquecimento, limitação, portabilidade e oposição). O software permite gerir todo o ciclo de vida do requisito (abertura de processo, prazos legais, alertas) e incorpora modelos de resposta padronizados para que as respostas sejam rápidas e estejam rastreadas para possíveis auditorias.

Depende da natureza da organização. É obrigatório para administrações públicas, empresas cuja atividade principal exija a observação habitual e sistemática de titulares de dados em larga escala, e aquelas que tratem dados sensíveis ou relativos a condenações penais em larga escala. Para o DPO (interno ou externo), o GlobalSuite® é a ferramenta perfeita, pois centraliza o trabalho, as evidências e os relatórios de cumprimento num único local.

Descubra por que os clientes
preferem o GlobalSuite®

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