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Übernehmen Sie die Kontrolle über Ihren Datenschutz mit der DSGVO-Software

Stellen Sie die Einhaltung der Datenschutzvorgaben sowie deren sorgfältige Verwaltung und die Wahrung der Nutzerrechte sicher.
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Datenschutzsoftware für DSGVO und LOPDGDD

Die Datenschutzsoftware GlobalSuite® ermöglicht die Einführung, Verwaltung und Aufrechterhaltung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und der LOPDGDD sowie die vollständige Nachverfolgbarkeit des gesamten Managementsystems. Die Software erfüllt die gesetzlichen Anforderungen effektiv und ist nicht nur ein statisches Informationsarchiv oder ein endloser Stapel nutzloser Unterlagen.

Mit unserer Plattform erhalten Sie ein lebendiges Tool zur Durchführung von GAP-Analysen, Datenschutz-Folgenabschätzungen (DSFA), zur Pflege des Verzeichnisses von Verarbeitungstätigkeiten (VVT) und zur kontinuierlichen Überwachung des Compliance-Grads. Darüber hinaus unterstützt sie dank der übrigen in GlobalSuite® integrierten Module die übergreifende Compliance- und Corporate-Governance-Funktion in der gesamten Organisation.

SOFTWARE

Nachverfolgbarkeit und kontinuierliche Überwachung
Bewerten und überwachen Sie den Grad der Konformität mit den Datenschutzvorschriften (DSGVO, LOPDGDD). Behalten Sie Nachweise und Audits in Echtzeit unter Kontrolle.

Zentralisierung der Dokumentation
Speichern Sie Richtlinien, Verträge, Verzeichnisse von Verarbeitungstätigkeiten (VVT) und Einwilligungen sicher an einem Ort und erleichtern Sie so den Zugriff für den DSB und die Geschäftsleitung.

Automatisierung von Aufgaben
Vergessen Sie Tabellenkalkulationen. Automatisieren Sie manuelle Aufgaben wie Aktualisierungen, Berichtserstellung (DSFA, PIA), Lieferantenbefragungen und die Erstellung von Dashboards.

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Ihr gesamter Datenschutz
DSGVO auf einer einzigen Plattform

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DSFA und Risikoanalyse

Die Plattform ermöglicht qualitative und quantitative Dimensionen, eine parametrierbare Risikoberechnung, vordefinierte methodische Vorlagen sowie umfangreiche Kataloge zu Risiken und Maßnahmen.

DSGVO-Compliance und -Audit

Führen Sie GAP-Analysen durch, erstellen Sie Anpassungspläne und verwalten Sie Audits. Bewahren Sie eine Historie der Berichte und eine vollständige Nachverfolgbarkeit der aktuellen Situation.

Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten (VVT)

Definition, Klassifizierung und Bewertung der Datenverarbeitungen, Ausrichtung an der Organisationsstruktur sowie Konfiguration von Kategorien und Dimensionen der Elemente.

Verwaltung von Rechten und Vorfällen

Ganzheitliche Verwaltung von Vorgängen zu Betroffenenrechten (Auskunft, Berichtigung, Löschung usw.), Meldungen von Sicherheitsverletzungen sowie automatisierte Antwortvorlagen.

Übernehmen Sie die Kontrolle
über Ihre persönlichen Daten

Identifizierung und Bewertung von Risiken

Heatmaps, grafische Darstellungen und risikobasierte Identifizierung nach Verarbeitungstätigkeiten. Erkennen Sie übertragene Risiken und verwalten Sie Korrekturmaßnahmenpläne.

Verwaltung von Dritten und Lieferanten

Vollständige Kontrolle über Datenübermittlungen, Auftragsverarbeitungen sowie kontinuierliche Auditierung der Lieferanten und Dienstleister des Unternehmens.

Datenschutz-Folgenabschätzungen (DSFA)

Vereinfachen Sie die Erstellung von Datenschutz-Folgenabschätzungen (PIA/DSFA) durch geführte Workflows für Verarbeitungstätigkeiten, die ein hohes Risiko für die Daten bergen.

Integration mit Power BI

Nutzen Sie die Daten aus GlobalSuite® optimal, indem Sie Executive-Dashboards in Business Intelligence erstellen und so die Arbeit des Datenschutzbeauftragten (DSB) erleichtern.

DSB-Management

Erleichtern Sie die Aufgaben des DSB, indem Sie verbindliche Unternehmensvorschriften und Vertraulichkeitsklauseln zentralisieren und den Compliance-Status in Echtzeit überwachen.

Automatisierung von Umfragen

Automatische Veröffentlichung und Versand von Risikoumfragen an die Verantwortlichen der Verarbeitungstätigkeiten, um die Datenerhebung und deren kontinuierliche Aktualisierung zu erleichtern.

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SOLUCIONES

Umfassende Lösungen

Beratung zur DSGVO-Implementierung

Unsere Methodik umfasst eine GAP-Analyse und einen Anpassungsplan, die Erstellung des Verzeichnisses von Verarbeitungstätigkeiten (VVT) sowie die Risikoanalyse. Wir unterstützen Sie bei der Prüfung von Auftragsverarbeitungsverträgen, der Formulierung von Vertraulichkeitsklauseln und der Definition der Aufgaben Ihres DSB. Außerdem begleiten wir Sie bei der Durchführung von Datenschutz-Folgenabschätzungen (DSFA) und der Web-Compliance (LSSICE).

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Schlüsselfertige Projekte

Wir ermöglichen eine schnelle und unkomplizierte Implementierung, um Ihr Unternehmen an das Gesetz anzupassen (sowohl DSGVO als auch LOPDGDD). Wir übernehmen die Parametrisierung von Methoden, Risikokatalogen, die automatische Migration Ihrer bisherigen Informationen sowie den Rollout des Systems, damit Sie den Datenschutz vom ersten Tag an steuern können.

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Begleitung und Schulung

Wir bieten eine umfassende Betreuung durch ein Team aus technischen Experten und Beratern. Wir bieten kontinuierliche Schulungen, um den Wissenstransfer sicherzustellen, und gewährleisten, dass das Team (insbesondere der DSB) die notwendigen Fähigkeiten erwirbt, um den Datenschutz-Compliance-Grad zu erhalten und zu verbessern.

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Support

Kontinuierlicher Support-Service auf Spanisch, damit Ihre Organisation bei jeder Anforderung stets die notwendige Unterstützung erhält. Unser Team steht zur Verfügung, um alle Fragen zu klären, den optimalen Betrieb der Datenschutz-Tools sicherzustellen und die rechtliche Absicherung des Unternehmens zu unterstützen.

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Ressourcen

Whitepaper

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Produktblatt

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Häufig gestellte Fragen zur DSGVO

Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist die europäische Verordnung (zusammen mit der LOPDGDD in Spanien), die die Verarbeitung personenbezogener Daten regelt. Sie ist für jedes Unternehmen oder jede Organisation – öffentlich oder privat – verpflichtend, das personenbezogene Daten von Bürgern der Europäischen Union erhebt, verarbeitet oder speichert, unabhängig davon, wo das Unternehmen seinen Sitz hat.

Es handelt sich um ein verpflichtendes Dokument, das die frühere Anmeldung von Dateien bei der Spanischen Datenschutzbehörde (AEPD) ersetzt. Darin müssen alle Datenverarbeitungstätigkeiten des Unternehmens detailliert beschrieben werden: welche Daten erhoben werden, zu welchem Zweck, wer Zugriff darauf hat und welche Aufbewahrungsfristen gelten. GlobalSuite® ermöglicht die Erstellung und Pflege dieses Verzeichnisses zu 100 % digital und stets aktuell.

Eine Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA oder PIA) ist verpflichtend, wenn eine Art der Verarbeitung – insbesondere bei Einsatz neuer Technologien – ein hohes Risiko für die Rechte und Freiheiten von Personen mit sich bringt. Beispiele sind: groß angelegte Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten, Videoüberwachung oder umfassende Profilbildung. Unsere Lösung bietet Vorlagen und Workflows, die die Analyse und Risikoberechnung in diesen Szenarien vereinfachen.

Die DSGVO erweitert die Rechte der Nutzer (Auskunft, Berichtigung, Löschung/Vergessenwerden, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch). Die Software ermöglicht die Verwaltung des gesamten Lebenszyklus einer Anfrage (Vorgangseröffnung, gesetzliche Fristen, Warnmeldungen) und enthält standardisierte Antwortvorlagen, damit Antworten schnell erfolgen und für mögliche Audits nachvollziehbar sind.

Das hängt von der Art der Organisation ab. Verpflichtend ist sie für öffentliche Stellen, Unternehmen, deren Kerntätigkeit eine regelmäßige und systematische Beobachtung von Betroffenen in großem Umfang erfordert, sowie für diejenigen, die sensible Daten oder Daten zu strafrechtlichen Verurteilungen in großem Umfang verarbeiten. Für den DSB (intern oder extern) ist GlobalSuite® das perfekte Tool, da es die Arbeit, Nachweise und Compliance-Reports an einem einzigen Ort zentralisiert.

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