Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist die europäische Verordnung (zusammen mit der LOPDGDD in Spanien), die die Verarbeitung personenbezogener Daten regelt. Sie ist für jedes Unternehmen oder jede Organisation – öffentlich oder privat – verpflichtend, das personenbezogene Daten von Bürgern der Europäischen Union erhebt, verarbeitet oder speichert, unabhängig davon, wo das Unternehmen seinen Sitz hat.

Es handelt sich um ein verpflichtendes Dokument, das die frühere Anmeldung von Dateien bei der Spanischen Datenschutzbehörde (AEPD) ersetzt. Darin müssen alle Datenverarbeitungstätigkeiten des Unternehmens detailliert beschrieben werden: welche Daten erhoben werden, zu welchem Zweck, wer Zugriff darauf hat und welche Aufbewahrungsfristen gelten. GlobalSuite® ermöglicht die Erstellung und Pflege dieses Verzeichnisses zu 100 % digital und stets aktuell.

Eine Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA oder PIA) ist verpflichtend, wenn eine Art der Verarbeitung – insbesondere bei Einsatz neuer Technologien – ein hohes Risiko für die Rechte und Freiheiten von Personen mit sich bringt. Beispiele sind: groß angelegte Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten, Videoüberwachung oder umfassende Profilbildung. Unsere Lösung bietet Vorlagen und Workflows, die die Analyse und Risikoberechnung in diesen Szenarien vereinfachen.

Die DSGVO erweitert die Rechte der Nutzer (Auskunft, Berichtigung, Löschung/Vergessenwerden, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch). Die Software ermöglicht die Verwaltung des gesamten Lebenszyklus einer Anfrage (Vorgangseröffnung, gesetzliche Fristen, Warnmeldungen) und enthält standardisierte Antwortvorlagen, damit Antworten schnell erfolgen und für mögliche Audits nachvollziehbar sind.

Das hängt von der Art der Organisation ab. Verpflichtend ist sie für öffentliche Stellen, Unternehmen, deren Kerntätigkeit eine regelmäßige und systematische Beobachtung von Betroffenen in großem Umfang erfordert, sowie für diejenigen, die sensible Daten oder Daten zu strafrechtlichen Verurteilungen in großem Umfang verarbeiten. Für den DSB (intern oder extern) ist GlobalSuite® das perfekte Tool, da es die Arbeit, Nachweise und Compliance-Reports an einem einzigen Ort zentralisiert.