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Pon tu protección de datos bajo control con el software RGPD

Asegure el cumplimiento en materia de protección de datos, así como la gestión diligente de éstos y los derechos de los usuarios.
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Software de protección de datos RGPD y LOPDGDD

El Software de protección de datos GlobalSuite® permite implantar, gestionar y mantener el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y la LOPDGDD, así como la trazabilidad de todo el sistema de gestión. El software cumple de manera efectiva con la normativa, no limitándose a ser un mero repositorio de información estático o un sinfín de papeles sin utilidad.

Con nuestra plataforma obtendrás una herramienta viva para llevar a cabo Análisis de Brechas, Evaluaciones de Impacto (EIPD), mantenimiento del Registro de Actividades de Tratamiento (RAT) y monitorización continua del nivel de adecuación. Además, gracias al resto de módulos integrados en GlobalSuite®, facilita la función general de Compliance y Gobierno corporativo en toda la organización.

SOFTWARE

Trazabilidad y Monitorización continua
Evalúa y monitoriza el grado de adecuación a las normativas de Protección de Datos (RGPD, LOPDGDD). Mantén un control sobre las evidencias y auditorías en tiempo real.

Centralización de la documentación
Almacena de forma segura políticas, contratos, registros de tratamientos (RAT) y consentimientos en un único lugar, facilitando el acceso al DPO y la alta dirección.

Automatización de tareas
Olvídate de las hojas de cálculo. Automatiza las tareas manuales de actualización, generación de informes (EIPD, PIA), encuestas a proveedores y creación de dashboards.

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Toda tu protección de datos
RGPD en una única plataforma

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PIA y análisis de riesgos

La plataforma permite dimensiones cualitativas y cuantitativas, cálculo del riesgo parametrizable, plantillas metodológicas predefinidas y amplios catálogos de Riesgos y Medidas.

Cumplimiento y auditoría RGPD

Realiza Análisis de Brechas, genera Planes de Adecuación y gestiona auditorías. Mantén un histórico de informes y trazabilidad completa de la situación actual.

Registro de Actividades de Tratamiento (RAT)

Definición, clasificación y valoración de los tratamientos de datos, orientación a la estructura organizativa y configuración de categorías y dimensiones de los elementos.

Gestión de derechos e incidencias

Gestión integral de expedientes de derechos de los usuarios (acceso, rectificación, cancelación, etc.), notificaciones de brechas de seguridad y modelos de contestación automatizados.

Toma el control
de tus datos personales

Identificación y evaluación de riesgos

Mapas de calor, representaciones gráficas e identificación de riesgos por tratamientos. Detecta riesgos repercutidos y gestiona planes de acción correctiva.

Gestión de terceros y proveedores

Control total sobre las cesiones de datos, encargos de tratamiento y auditoría continua de los proveedores y prestadores de servicios a la compañía.

Evaluaciones de Impacto (EIPD)

Simplifica la elaboración de Evaluaciones de Impacto (PIA/EIPD) mediante flujos guiados para aquellos tratamientos que entrañen alto riesgo para los datos.

Integración con Power BI

Explota al máximo los datos de GlobalSuite® realizando dashboards ejecutivos en Business Intelligence, facilitando la labor del Delegado de Protección de Datos (DPO).

Gestión del DPO

Facilita las funciones del DPO centralizando las normativas corporativas vinculantes, cláusulas de confidencialidad y controlando el estado de cumplimiento en tiempo real.

Automatización de encuestas

Publicación y envío automático de encuestas de riesgos a los responsables de los tratamientos, facilitando la recogida de información y su actualización constante.

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SOLUCIONES

Soluciones Integrales

Consultoría de implantación RGPD

Nuestra metodología abarca un Análisis GAP y plan de adecuación, la elaboración del Registro de Actividades de Tratamiento (RAT) y del análisis de riesgos. Te ayudamos a revisar los contratos de encargo, redactar cláusulas de confidencialidad y a definir las funciones de tu DPO. También te acompañamos en la realización de Evaluaciones de Impacto (EIPD) y la adecuación web (LSSICE).

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Proyectos llave en mano

Facilitamos una implementación rápida y sin complicaciones para adecuar tu compañía a la ley (tanto RGPD como LOPDGDD). Nos encargamos de la parametrización de metodologías, catálogos de riesgos, migración automática de tu información anterior y del despliegue del sistema para que puedas gestionar la privacidad desde el primer día.

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Acompañamiento y Formación

Proporcionamos un seguimiento exhaustivo por un equipo de expertos técnicos y consultores. Ofrecemos formación continua para garantizar la transferencia de conocimiento, asegurando que el equipo (y en especial el DPO) adquiera las habilidades necesarias para mantener y mejorar el grado de cumplimiento de protección de datos.

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Soporte

Servicio de soporte continuo en español, para asegurar que tu organización siempre cuente con la asistencia necesaria ante cualquier requerimiento. Nuestro equipo está a disposición para resolver cualquier duda, asegurando el funcionamiento óptimo de las herramientas de privacidad y la defensa jurídica de la compañía.

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Recursos

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Preguntas frecuentes sobre RGPD

El Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) es la normativa europea (junto a la LOPDGDD en España) que regula el tratamiento de datos personales. Es de obligado cumplimiento para cualquier empresa u organización, pública o privada, que recoja, procese o almacene datos personales de ciudadanos de la Unión Europea, independientemente de dónde tenga su sede la compañía.

Es un documento obligatorio que sustituye a la antigua inscripción de ficheros en la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD). En él se deben detallar todas las actividades de tratamiento de datos que realiza la empresa: qué datos se recopilan, con qué finalidad, quién tiene acceso a ellos y los plazos de conservación. GlobalSuite® permite generar y mantener este registro de forma 100% digital y actualizada.

La Evaluación de Impacto en la Protección de Datos (EIPD o PIA) es obligatoria cuando un tipo de tratamiento, especialmente si utiliza nuevas tecnologías, entraña un alto riesgo para los derechos y libertades de las personas. Por ejemplo: tratamientos a gran escala de categorías especiales de datos, videovigilancia o perfiles exhaustivos. Nuestra solución dispone de plantillas y flujos que simplifican el análisis y cálculo del riesgo en estos escenarios.

El RGPD amplía los derechos de los usuarios (acceso, rectificación, supresión/olvido, limitación, portabilidad y oposición). El software permite gestionar todo el ciclo de vida del requerimiento (apertura de expediente, plazos legales, alertas) e incorpora modelos de contestación estandarizados para que las respuestas sean rápidas y estén trazadas para posibles auditorías.

Depende de la naturaleza de la organización. Es obligatorio para administraciones públicas, empresas cuya actividad principal requiera la observación habitual y sistemática de interesados a gran escala, y aquellas que traten datos sensibles o relativos a condenas penales a gran escala. Para el DPO (interno o externo), GlobalSuite® es la herramienta perfecta, ya que centraliza el trabajo, las evidencias y los reportes de cumplimiento en un único lugar.

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