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Protection des Données
RGPD
Assurez la conformité en matière de protection des données, ainsi que leur gestion diligente et les droits des utilisateurs.
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Notre logiciel

Découvrez notre Logiciel RGPD

Le logiciel de protection des données GlobalSuite® permet de mettre en œuvre, de gérer et de maintenir le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et la LOPDGDD, ainsi que la traçabilité de l’ensemble du système de gestion. Le logiciel est conforme de manière effective à la réglementation, ne se limitant pas à être un simple référentiel d’informations statique ou une infinité de documents inutiles.

Avec notre plateforme, vous obtiendrez un outil dynamique pour réaliser des analyses de brèches, des évaluations d’impact (EIPD), la tenue du registre des activités de traitement (RAT) et la surveillance continue du niveau d’adéquation. De plus, grâce aux autres modules intégrés dans GlobalSuite®, elle facilite la fonction générale de conformité et de gouvernance d’entreprise dans toute l’organisation.

SOFTWARE

Traçabilité et surveillance continue
Évaluez et surveillez le degré de conformité aux réglementations sur la protection des données (RGPD, LOPDGDD). Gardez un contrôle sur les preuves et les audits en temps réel.

Centralisation de la documentation
Stockez en toute sécurité les politiques, les contrats, les registres de traitement (RAT) et les consentements en un seul endroit, facilitant l’accès au DPO et à la haute direction.

Automatisation des tâches
Oubliez les feuilles de calcul. Automatisez les tâches manuelles de mise à jour, de génération de rapports (EIPD, PIA), d’enquêtes auprès des fournisseurs et de création de tableaux de bord.

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Tout ce dont vous avez besoin dans
une solution unique

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PIA et analyse des risques

La plateforme permet des dimensions qualitatives et quantitatives, un calcul de risque paramétrable, des modèles méthodologiques prédéfinis et de vastes catalogues de risques et de mesures.

Conformité et audit RGPD

Réalisez des analyses de brèches, générez des plans d’adéquation et gérez les audits. Conservez un historique des rapports et une traçabilité complète de la situation actuelle.

Registro de Actividades de Tratamiento (RAT)

Définition, classification et valorisation des traitements de données, orientation vers la structure organisationnelle et configuration des catégories et dimensions des éléments.

Gestion des droits et des incidents

Gestion intégrale des dossiers de droits des utilisateurs (accès, rectification, annulation, etc.), notifications de brèches de sécurité et modèles de réponse automatisés.

Prenez le contrôle de votre opération
avec une solution puissante et flexible

Identification et évaluation des risques

Cartes thermiques, représentations graphiques et identification des risques par traitement. Détectez les risques répercutés et gérez les plans d’action corrective.

Gestion des tiers et des fournisseurs

Contrôle total sur les cessions de données, les sous-traitances et l’audit continu des fournisseurs et prestataires de services de l’entreprise.

Évaluations d'Impact (EIPD)

Simplifiez l’élaboration des Évaluations d’Impact (PIA/EIPD) grâce à des flux guidés pour les traitements présentant un risque élevé pour les données.

Intégration avec Power BI

Exploitez au maximum les données de GlobalSuite® en réalisant des tableaux de bord exécutifs en Business Intelligence, facilitant le travail du Délégué à la Protection des Données (DPO).

Gestion du DPO

Facilitez les fonctions du DPO en centralisant les réglementations d’entreprise contraignantes, les clauses de confidentialité et en contrôlant l’état de conformité en temps réel.

Automatisation des enquêtes

Publication et envoi automatique d’enquêtes de risques aux responsables des traitements, facilitant la collecte d’informations et leur mise à jour constante.

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SOLUCIONES

Solutions complètes

Conseil en mise en œuvre RGPD

Notre méthodologie comprend une analyse GAP et un plan d’adéquation, l’élaboration du Registre des Activités de Traitement (RAT) et l’analyse des risques. Nous vous aidons à réviser les contrats de sous-traitance, à rédiger les clauses de confidentialité et à définir les fonctions de votre DPO. Nous vous accompagnons également dans la réalisation des Évaluations d’Impact (EIPD) et l’adéquation web (LSSICE).

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Projets clés en main

Nous facilitons une mise en œuvre rapide et sans complications pour adapter votre entreprise à la loi (tant le RGPD que la LOPDGDD). Nous nous chargeons du paramétrage des méthodologies, des catalogues de risques, de la migration automatique de vos informations antérieures et du déploiement du système afin que vous puissiez gérer la confidentialité dès le premier jour.

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Accompagnement et formation

Nous assurons un suivi exhaustif par une équipe d’experts techniques et de consultants. Nous offrons une formation continue pour garantir le transfert de connaissances, en veillant à ce que l’équipe (et en particulier le DPO) acquière les compétences nécessaires pour maintenir et améliorer le degré de conformité en matière de protection des données.

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Soutien

Service de support continu en français, pour garantir que votre organisation dispose toujours de l’assistance nécessaire en cas de besoin. Notre équipe est à votre disposition pour résoudre toute question, assurant le fonctionnement optimal des outils de confidentialité et la défense juridique de l’entreprise.

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Ressources

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Questions fréquentes sur le RGPD

Le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) est la réglementation européenne (avec la LOPDGDD en Espagne) qui régit le traitement des données personnelles. Il est obligatoire pour toute entreprise ou organisation, publique ou privée, qui collecte, traite ou stocke des données personnelles de citoyens de l’Union Européenne, quel que soit le lieu de son siège social.

C’est un document obligatoire qui remplace l’ancienne inscription des fichiers auprès de l’Agence Espagnole de Protection des Données (AEPD). Il doit détailler toutes les activités de traitement de données réalisées par l’entreprise : quelles données sont collectées, dans quel but, qui y a accès et les délais de conservation. GlobalSuite® permet de générer et de maintenir ce registre de manière 100 % numérique et actualisée.

L’Évaluation d’Impact sur la Protection des Données (EIPD ou PIA) est obligatoire lorsqu’un type de traitement, notamment s’il utilise de nouvelles technologies, présente un risque élevé pour les droits et libertés des personnes. Par exemple : traitements à grande échelle de catégories spéciales de données, vidéosurveillance ou profils exhaustifs. Notre solution dispose de modèles et de flux qui simplifient l’analyse et le calcul du risque dans ces scénarios.

Le RGPD élargit les droits des utilisateurs (accès, rectification, effacement/oubli, limitation, portabilité et opposition). Le logiciel permet de gérer tout le cycle de vie de la demande (ouverture de dossier, délais légaux, alertes) et intègre des modèles de réponse standardisés pour que les réponses soient rapides et tracées pour d’éventuels audits.

Cela dépend de la nature de l’organisation. Il est obligatoire pour les administrations publiques, les entreprises dont l’activité principale requiert l’observation habituelle et systématique des personnes concernées à grande échelle, et celles qui traitent des données sensibles ou relatives à des condamnations pénales à grande échelle. Pour le DPO (interne ou externe), GlobalSuite® est l’outil parfait, car il centralise le travail, les preuves et les rapports de conformité en un seul endroit.

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