O Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (RGPD) é a normativa europeia (juntamente com a LOPDGDD em Espanha) que regula o tratamento de dados pessoais. É de cumprimento obrigatório para qualquer empresa ou organização, pública ou privada, que recolha, processe ou armazene dados pessoais de cidadãos da União Europeia, independentemente de onde a empresa tenha a sua sede.

É um documento obrigatório que substitui a antiga inscrição de ficheiros na Agência Espanhola de Proteção de Dados (AEPD). Nele devem ser detalhadas todas as atividades de tratamento de dados realizadas pela empresa: que dados são recolhidos, com que finalidade, quem tem acesso a eles e os prazos de conservação. O GlobalSuite® permite gerar e manter este registo de forma 100% digital e atualizada.

A Avaliação de Impacto na Proteção de Dados (EIPD ou PIA) é obrigatória quando um tipo de tratamento, especialmente se utilizar novas tecnologias, implica um alto risco para os direitos e liberdades das pessoas. Por exemplo: tratamentos em larga escala de categorias especiais de dados, videovigilância ou perfis exaustivos. A nossa solução dispõe de modelos e fluxos que simplificam a análise e o cálculo do risco nestes cenários.

O RGPD amplia os direitos dos utilizadores (acesso, retificação, eliminação/esquecimento, limitação, portabilidade e oposição). O software permite gerir todo o ciclo de vida do requisito (abertura de processo, prazos legais, alertas) e incorpora modelos de resposta padronizados para que as respostas sejam rápidas e estejam rastreadas para possíveis auditorias.

Depende da natureza da organização. É obrigatório para administrações públicas, empresas cuja atividade principal exija a observação habitual e sistemática de titulares de dados em larga escala, e aquelas que tratem dados sensíveis ou relativos a condenações penais em larga escala. Para o DPO (interno ou externo), o GlobalSuite® é a ferramenta perfeita, pois centraliza o trabalho, as evidências e os relatórios de cumprimento num único local.