Caso de éxito Transporte · Riesgos & Compliance

Grupo Renfe estructura su gestión integral de riesgos por procesos en GlobalSuite®

El principal operador ferroviario de España moderniza el análisis de riesgos, los controles y los planes de acción de todo su sistema corporativo en una única plataforma.

Sector
Transporte ferroviario
Sector público
Tamaño
+14.000
empleados
Región
España
Europa
Normas
ISO 9001 ISO 14001 Compliance
Módulos GSS
Risk Management
Resultados clave

Una gestión de riesgos viva, distribuida y por procesos

5.000
Trenes circulando cada día
bajo el paraguas del sistema corporativo de gestión de riesgos
1
Sistema integrado por procesos
para análisis de riesgos, controles y planes de acción
100%
Procesos con responsables directos
actualizando información en tiempo real vía Encuestas

El principal operador ferroviario de España desde 1941

Grupo Renfe es el principal operador ferroviario de España, encargado del transporte de viajeros y mercancías. Cuenta con 5.000 trenes circulando cada día y mueve a más de 500 millones de pasajeros al año con los índices más destacados de puntualidad, calidad y satisfacción del sector.

Sus más de 14.000 empleados están respaldados por un Sistema de Gestión Integrado basado en ISO 9001 e ISO 14001, así como por una Política de Cumplimiento Normativo y un Modelo Organizativo para la Prevención de Infracciones Penales aprobados en 2018, en línea con su Buen Gobierno Corporativo.

Alinear la gestión integral de riesgos con un modelo por procesos

Grupo Renfe estaba desplegando un Sistema de Gestión de Riesgos por procesos que requería actualizar y adaptar GlobalSuite® a esa nueva visión: pasar del enfoque clásico a una gestión integral, controlada y proactiva de los riesgos empresariales.

El objetivo era establecer un marco general de actuación con capacidad para trabajar con los riesgos de manera controlada, gestionándolos de forma activa, aprovechando nuevas oportunidades y respaldándolo todo en la herramienta corporativa.

Una plataforma única alineada con el modelo de Gestión de Riesgos por procesos

El proyecto se llevó a cabo con el área de Gestión de Riesgos de Negocio del Grupo Renfe. GlobalSuite® se actualizó y adaptó para servir como base del sistema corporativo de riesgos por procesos, soportando análisis, controles y planes de acción de forma centralizada y distribuyendo la responsabilidad a cada dueño de proceso.

Risk Management
Sistema corporativo de Gestión de Riesgos por procesos: análisis, controles y planes de acción en una única herramienta.
Encuestas a responsables
Mecanismo para que cada responsable de proceso mantenga la información de riesgos directamente, con accesos segregados.

Las fases del proyecto:

  1. Parametrización y configuración

    Estructuración de la metodología de análisis de riesgos, gestión de controles y planes de acción según el modelo por procesos del Grupo.

  2. Modelado de Encuestas

    Diseño del mecanismo para que cada responsable de proceso actualice y mantenga la información de riesgos directamente, con accesos segregados.

  3. Formación y transferencia de conocimiento

    Sesiones presenciales y remotas adaptadas al equipo del Grupo Renfe para implantar el sistema de Gestión de Riesgos orientado a procesos.

  4. Formación específica por ámbito

    Grupos reducidos para favorecer la cercanía y la facilidad de aprendizaje, destacando la vigencia del modelo para el Grupo Renfe.

+14.000
Empleados bajo gestión integrada de riesgos
+500M
Pasajeros al año protegidos por el sistema
2018
Año de aprobación de la Política de Compliance

Gestión de riesgos centralizada, viva y con responsables directos

Como culminación del proyecto, Grupo Renfe activó los mecanismos para que los responsables de procesos actualizaran la información directamente en GlobalSuite® a través de las Encuestas, apoyándose en la herramienta para la gestión diaria de sus actividades con un resultado satisfactorio.

El proyecto trajo mejoras concretas en cuatro frentes: seguimiento sistemático de las actuaciones por proceso, centralización completa de la información para auditorías y revisiones, información actualizada con desglose por riesgo y plan de acción, y reporting diferenciado tanto a nivel de proceso como a nivel global.

Debido a la implementación de procesos de gestión de riesgos y cumplimiento, y dado el gran tamaño de la empresa y la diversidad de actividades, fue necesario incorporar software que aumentara la efectividad y eficiencia de la gestión de riesgos.
Diego Molero Alonso
Director de Auditoría Interna, Cumplimiento y Riesgos de Negocio · Grupo Renfe
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