ConformitéRGPD

Qu’est-ce qu’un canal de lancement d’alerte ? À qui s’adresse-t-il?

À la suite de la publication, au Journal officiel de l’Union européenne du 26 novembre 2019, de la nouvelle directive (UE) 2019/1937 du Parlement européen et du Conseil du 23 octobre 2019 sur la protection des personnes dénonçant des infractions au droit de l’Union (« lancement d’alerte »).

Le 13 septembre 2022, le Conseil des ministres de l’Espagne a approuvé le projet de loi réglementant la protection des personnes qui signalent des infractions réglementaires et anticorruption. dans le but de pouvoir contribuer à la lutte contre la corruption en transposant la directive (UE) 2019/1937 du Parlement européen et du Conseil du 23 octobre 2019 sur la protection des personnes dénonçant des infractions au droit de l’Union européenne (UE) (ci-après la « directive ») Lancement d’alerte).

Dans le cadre juridique auquel correspond la directive, Conformité ou Conformité réglementaire, la promulgation de celle-ci vise l’efficacité et la transparence impliquées dans la mise en œuvre d’un canal éthique dans les organisations qui garantit l’anonymat et l’absence de représailles des lanceurs d’alerte potentiels, tant dans le secteur privé que public.

Qu’est-ce qu’un canal de dénonciation ou un système d’alerte ?

En ce qui concerne la définition elle-même d’un « canal éthique ou de plainte », nous nous référerions à un canal de communication interne ou externe des organisations par lequel transférer tout comportement irrégulier ou criminel détecté à la fois dans l’organisation elle-même et par des tiers qui ont une relation avec elle.

En d’autres termes, un canal de lancement d’alerte est un outil qui vous permet de communiquer, de manière confidentielle et sous une forme simple, des activités et des comportements potentiellement irréguliers pouvant impliquer une violation du Code de conduite et / ou la commission éventuelle d’une infraction pénale.

En général, cet outil de réclamation est canalisé par le biais de la figure du Compliance Officer ou du Compliance Committee s’il existe dans l’organisation. De telle sorte que seul le plaignant connaisse l’identité du plaignant et le comportement ou les faits dénoncés. Il est donc plus facile de gérer la plainte en question par le biais de réunions privées à l’étape de l’enquête, pour passer plus tard à la phase d’enquête.

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Quelles entreprises ont besoin d’un canal de lancement d’alerte ?

Le texte de cette norme établit que les personnes morales de 50 travailleurs ou plus et celles opérant dans le secteur de la santé publique ou de l’environnement devront disposer d’un canal de plainte interne et établir une procédure de suivi pour leur bonne gestion.

ENTREPRISES ACTUELLEMENT OBLIGÉES

  • Les entreprises qui souhaitent mettre en place un système de prévention de la criminalité, des risques criminels et de la lutte contre la corruption.
  • Les sujets obligés en matière de détection du blanchiment d’argent.
  • Entités publiques et privées soumises à la réglementation en matière de protection des données.
  • Les entreprises sont obligées d’avoir des plans d’égalité et des protocoles anti-harcèlement.

AVEC l’approbation de la loi, ils seront obligés

  • Administrations et entités du secteur public.
  • Entreprises de 50 travailleurs et plus.
  • Entreprises dont le chiffre d’affaires annuel est égal ou supérieur à 10 millions d’euros.
  • Entreprises de toute taille opérant dans le secteur financier.
  • Partis politiques, syndicats, employeurs et fondations.

Quelle est l’utilité de la mise en œuvre d’un canal de lancement d’alerte ?

1. Respect de la réglementation en vigueur

  • Ley Orgánica 10/2010 – Prevención de Blanqueo de capitales
  • Ley Orgánica 1/2015 – Código Penal
  • Ley Orgánica 3/2018 – Protección de datos

2. Il est essentiel de prévenir et de détecter les actions irrégulières, d’éviter d’éventuelles responsabilités pénales et d’éventuelles atteintes à la réputation

3. Conformité des autres réglementations avec le canal de lancement d’alerte

  • Canal de lancement d’alerte adapté au RGPD
  • Conformité pénale
  • ISO 27001 – Sécurité de l’information
  • Prévention du blanchiment d’argent
  • ISO 37001 – Anti-corruption

4. C’est un indicateur de transparence pour l’entreprise en termes de protection de la réputation de l’entreprise

Pour qui le Whistleblowing Channel doit-il être disponible ?

De même, dans la directive (UE) 2019/1937, il est déterminé que ce canal de lancement d’alerte doit être disponible non seulement pour les employés de l’organisation, mais également pour d’autres participants de celle-ci, tels que les partenaires, les administrateurs ou les travailleurs indépendants embauchés par elle.

Les formes possibles de recours pour les plaignants en cas de représailles à la suite de la plainte, la réintégration en cas de licenciement, le maintien des conditions de travail préalables à la plainte, l’indemnisation pour perte de salaire et de revenu et l’indemnisation des dommages, y compris les dommages moraux, sont clairement identifiés.

Une autre modalité possible est l’anonymat absolu de l’identité du plaignant, résultant que seul le Compliance Officer ou le Comité de Compliance n’a connaissance que du fait dénoncé. De cette façon, il est plus compliqué d’enquêter sur un comportement irrégulier puisque vous ne pouvez pas étendre les informations de la même chose en allant à une personne en particulier sauf si vous avez un logiciel qui vous permet de collecter des informations.

En conclusion, il convient de noter que chez GlobalSuite Solutions, nous offrons l’aide et les conseils nécessaires pour le mise en place d’un canal de lancement d’alerte, ainsi que la gestion de la même chose par le biais d’un Logiciel de canal de lancement d’alerte intuitif qui optimise la gestion de ce canal et aboutit à une réalisation efficace des exigences dérivées de la directive (UE) 2019/1937.

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