Conformité pénale UNE 19601

Optimisez la gestion de votre système de prévention des délits en supervisant et en évaluant le degré d’efficacité de votre programme de conformité

Nos logiciels

Découvrez notre logiciel UNE 19601

Avec le logiciel de compliance pénale GlobalSuite®, mettez en place un programme de Compliance pénale dans votre organisation pour la gestion des contrôles et des risques de manière simple et facile, comme le prévoit la circulaire 1/2016 du ministère public, concernant la responsabilité pénale des personnes morales, qui souligne l’importance qu’un « plan de prévention des délits dispose d’un système de gestion informatique permettant une évaluation et une gestion adéquates et efficaces du risque pénal de l’entreprise ». Autrement dit, ces systèmes doivent permettre de superviser et d’évaluer le degré d’efficacité des programmes de conformité mis en place. Car la capacité à détecter les comportements répréhensibles grâce à une application adéquate des programmes de conformité, ainsi que leur signalement aux autorités, peut être retenue comme élément exonérant la responsabilité pénale de la personne morale.

Suivre et superviser le niveau d’adéquation et de conformité à la norme UNE 19601
Centraliser l’ensemble de la documentation, des risques et des contrôles
Automatiser les tâches manuelles de mise à jour, de maintenance et de création de rapports et de tableaux de bord
Élaborer les plans de mise en conformité

Fonctionnalités

Définition des référentiels

Cette option permet d’orienter correctement le service et les processus, de définir l’inventaire des actifs, de configurer les dimensions, les niveaux cibles à atteindre, etc.

Analyse d’écart

Réalisation d’analyses d’écart (GAP Analysis) au regard de différents référentiels, afin de connaître l’état initial de conformité de votre organisation.

Plan de mise en conformité

À partir des résultats de l’analyse de conformité, un plan de mise en conformité est proposé, avec la possibilité d’affecter à chaque tâche ses échéances, ses ressources et ses responsables.

Gestion continue

Supervision de l’état de chaque exigence, communication avec les outils de suivi, documentation du système.

Audit

Un audit initial est réalisé pour établir l’état des lieux, puis un audit interne pour garantir la conformité à toute norme.

Consolidation des données

GlobalSuite® Compliance Management permet d’intégrer toute donnée préexistante grâce à l’option de consolidation des données.

Intégration Power BI

Exploitez pleinement les données de GlobalSuite® en construisant un tableau de bord exécutif dans un outil de Business Intelligence comme Power BI

Enquêtes

Cet outil de conformité pénale intègre des questionnaires permettant d’évaluer l’état de conformité à chaque norme. Envoyez-les automatiquement et gagnez du temps sur l’analyse.

Gestion documentaire

Permet de maîtriser l’ensemble de la documentation, dans différents formats et avec un contrôle des versions, en appui de la gestion globale de la conformité de votre organisation.

Des entreprises et des organisations de classe mondiale nous font déjà confiance
Conseil et audit en conformité pénale

Nous vous aidons à maîtriser et à superviser votre organisation grâce à la vérification périodique de votre modèle

La conformité pénale désigne l’ensemble des dispositifs préventifs visant à garantir que l’activité de l’entreprise s’exerce dans le respect des cadres légaux et éthiques de l’organisation.

La mise en place d’un Système de Gestion de Compliance Pénale (SGCP) a pour objectif principal de diminuer le risque pénal ou la prévention des risques pénaux d’une organisation à travers un ensemble de mesures organisationnelles et techniques visant à réduire ou à éliminer la survenue d’actions ayant des conséquences légales punissables.

L’identification des risques est essentielle dans le SGCP : elle doit donc inclure une cartographie détaillée de tous les risques pénaux possibles dans chacun des domaines de votre organisation, en tenant compte de leurs causes et de leurs conséquences. Une fois l’analyse du risque pénal réalisée, un plan d’action est proposé pour réduire ou supprimer le niveau de risque.

GlobalSuite Solutions a élaboré une méthodologie de mise en place du SGCP fondée sur la réforme du code pénal, les codes de bonne gouvernance d’entreprise, la responsabilité sociale des entreprises, l’ISO 19600 – Management de la conformité et l’ISO 37001 : système de management anticorruption. Notre rôle consiste à préparer votre entreprise à déployer le SGCP au moyen d’une prestation de conseil sur site adaptée à chaque organisation, en associant votre direction dès le départ. Une méthodologie éprouvée par la mise en place, depuis dix ans, de plus de 300 systèmes de management : le pilotage du projet devient un facteur de réussite.

La mise en place du SGCP dans votre organisation apporte les bénéfices suivants :

  • Prévenir la commission de délits.
  • Améliorer l’image et la réputation de l’entreprise.
  • Constituer une circonstance atténuante, voire exonératoire, de la responsabilité pénale de la personne morale.
  • Le gérer dans un outil dédié facilite son déploiement et son maintien.

Un SGCP suppose d’analyser les risques pénaux, en tenant compte :

  • des activités de l’organisation et de ses implantations, dans tous les domaines d’activité, susceptibles de générer des risques d’infractions pénales ;
  • des autres risques, non spécifiques à son activité, mais pouvant conduire à la commission d’infractions pénales ;
  • de l’identification des activités menées par les dirigeants, les administrateurs, les salariés ou les collaborateurs, dont pourrait découler une mise en cause pénale, intentionnelle ou par imprudence ;
  • des activités menées par des tiers ;
  • des activités menées par les parties intéressées.
  • Réforme de 2015 du code pénal espagnol.
  • Codes de bonne gouvernance d’entreprise. Responsabilité sociale des entreprises.
  • ISO 19600 : système de management de la conformité.
  • ISO 37001 : système de management anticorruption.
La solution en un coup d’œil
Grâce à l’approche intégrée de® GlobalSuite, vous pouvez tirer parti du socle de la solution pour évoluer avec les différents modules et outils qui composent la plateforme, et ainsi profiter des synergies et des économies de temps et d’argent correspondantes. La plate-forme peut être concédée sous licence de manière intégrée ou séparément de chacun de ses produits.
Commençons un nouveau projet ensemble