Vous gardez votre méthodologie
Votre registre, vos clauses, vos échelles de risque et vos propres contrôles. Vous partez de ce que vous avez déjà.
Logiciel RGPD pour vous mettre en conformité, vous auditer et le prouver
Tout ce qu'exigent le RGPD et la loi Informatique et Libertés au même endroit : registre des activités de traitement, bases légales, AIPD, sous-traitants, violations de données et l'audit annuel avec ses constats, prêt à présenter à l'autorité de contrôle.
4,4 · 105 avis sur G2
+2 000 entreprises font confiance à GlobalSuite®
Gérer le RGPD dans GlobalSuite®
Ce que demande le règlement, ce que vous avez déjà fait et ce qu'il reste à faire, sur une seule plateforme. Écrans avec données d'exemple.
Chaque article du règlement avec son applicabilité, son statut et son niveau de conformité, prêt à être démontré.
Chaque article du règlement avec son applicabilité, son statut et son niveau de conformité, prêt à être démontré.
L'audit annuel, traitement par traitement : risques revus, contrôles testés et constats ouverts.
La preuve de chaque base légale dans son dossier : mises en balance de l'intérêt légitime et consentements, avec version et approbation.
L'IA passe en revue vos indicateurs de consentement et propose ceux qui vérifient la conformité du bandeau, pas seulement le taux d'acceptation.
Agent IA
Ajouter les indicateursIgnorer
✓ 2 indicateurs ajoutésLa technologie IA peut commettre des erreurs.Comment la conformité progresse d'une évaluation à l'autre, article par article.
Les rapports sortent de modèles Word et Excel remplis avec les données de la plateforme : registre, rapport du DPO ou notification de violation.
Automatisez le processus de conformité
Vous définissez le flux une fois, GlobalSuite® le répète : il demande, relance, collecte et met à jour. Votre équipe n'intervient que lorsqu'il faut décider.
- Évaluations par campagnesDes questionnaires envoyés à chaque responsable de contrôle, avec relances jusqu'à la réponse.
- Aucune échéance oubliéeChaque demande d'exercice des droits et chaque violation a son compte à rebours, avec une alerte avant l'échéance légale.
- Circuits d'approbationPolitiques, risques acceptés et exceptions, chacun avec sa signature et sa date.
- Tout se recalculeSi un traitement ou un sous-traitant change, son risque, sa base légale et son AIPD sont rouverts.
Ce que vous gagnez en abandonnant les tableurs
Les rapports sont déjà prêts
Registre des activités, AIPD et rapport d'audit, à jour et prêts à télécharger.
L'IA fait le premier passage
Avant chaque audit, l'agent passe le registre en revue, repère les traitements sans base légale, sans AIPD ou hors délai et prépare le plan. Vous n'avez plus qu'à le valider.
Ce que vous faites pour le RGPD sert aussi pour d'autres normes
Le registre, les AIPD et les contrats avec les sous-traitants sont la base de l'ISO 27701 et de l'ISO 27018. Dans GlobalSuite®, ils se font une seule fois et servent pour toutes.
Estimation interne de la part de chaque norme déjà couverte : une exigence compte entièrement si elle est couverte de la même façon, à moitié si elle ne l'est qu'en partie. Chaque norme ajoute ses propres exigences.
ISO 27701
ISO 27018
ISO 27001
Connecté aux outils que vous utilisez déjà
GlobalSuite® s'intègre par API à votre écosystème. Les données arrivent toutes seules, personne ne les recopie à la main.
- Systèmes contenant des données personnellesdepuis votre inventaire ou votre CMDB
- Utilisateurs et accèsdepuis l'annuaire Active Directory
- Actions du plandans votre outil de ticketing
- Indicateurs de confidentialitédans Power BI ou votre data lake
Active Directory
Identité
Ticketing
CMDB
Power BI
Supervision
Vulnérabilités
Data lake
Power BI
Supervision
Vulnérabilités
Data lake
Plateforme GRC GlobalSuite®Modules
Le RGPD se gère dans le module Confidentialité
Et ce module fait partie de la plateforme GRC. Les traitements, systèmes et sous-traitants que vous créez pour le RGPD sont les mêmes que ceux qu'utilisent la sécurité et le risque tiers. Rien n'est donc maintenu deux fois.
Si demain vous voulez être certifié ISO 27701, l'essentiel du travail est déjà fait.
Votre objectif : un RGPD que vous pouvez démontrer
Le chemin, c'est votre équipe qui le parcourt. GlobalSuite® automatise votre système de management et, si besoin, nos consultants vous accompagnent à l'étape de votre choix.
Si vous voulez de l'aide, nos consultants sont :Avocats experts en protection des donnéesDPO certifiés+2 000 projets
- DiagnosticVous auditez votre situation au regard du RGPD et de la loi Informatique et Libertés et savez par où commencer.
- Mise en œuvreVous mettez en ordre le registre, les bases légales, les contrats et les AIPD.
- Automatisation du système de managementPreuves, approbations, rappels et indicateurs tournent tout seuls dans GlobalSuite®.
- AuditVous arrivez à l'audit, et à toute demande de l'autorité, avec tout en ordre.
Un RGPD démontrableEt chaque audit annuel, sans repartir de zéro.
Ce que nos clients ont obtenu
Grupo El Rosado
Distribution · Équateur
Au-delà d'une expérience positive avec l'outil, je souligne l'aide rapide et précise du support pour répondre aux questions ou aux problèmes détectés.
María Lorena Paredes CastilloResponsable du service juridique · Grupo El Rosado
- 70%
- de temps en moins pour l'analyse et la gestion des risques
- 60%
- plus simple de se conformer à la protection des données
Avis vérifiés sur G2
Lire les 105 avisLa plateforme est parfaite pour paramétrer. Je l'utilise pour me conformer à la LOPDP.
Elle réduit la dispersion des outils et centralise preuves, documentation, contrôles et évaluations en un seul endroit.
Très facile à utiliser, et quand nous avons eu un problème, le support nous a beaucoup aidés. Facile à déployer.
On le regarde avec vos risques et votre méthodologie ?
Demander une démo
Questions fréquentes sur le RGPD
Votre question n'y est pas ? Parlez-nous de votre cas et nous y répondrons en partant de votre situation.
Parlez-nous de votre casLe RGPD peut-il être certifié ?
Il n'existe pas de certificat officiel du RGPD en tant que tel. Le règlement exige de pouvoir démontrer votre conformité, et c'est à cela que servent le registre, les AIPD, l'audit annuel et des preuves à jour. L'ISO 27701, elle, se certifie et aide beaucoup.
À quelle fréquence faut-il auditer la conformité ?
Le RGPD ne fixe pas de délai, mais le principe de responsabilité impose une revue périodique. L'usage est un audit par an, plus un autre à chaque changement important.
Que comprend l'audit dans GlobalSuite® ?
Un questionnaire par traitement et par domaine, la revue des bases légales, des contrats de sous-traitance, des AIPD et des mesures de sécurité, puis un rapport avec les constats, leur gravité, leur responsable et leur délai.
Est-ce aussi valable pour la loi Informatique et Libertés ?
Oui. En plus du RGPD, vous pouvez y refléter les spécificités de la loi Informatique et Libertés, comme le consentement des mineurs à partir de 15 ans ou les traitements de données de santé.
Que se passe-t-il en cas de violation de données ?
Elle est enregistrée, son risque est évalué et, s'il faut la notifier, la plateforme décompte les 72 heures prévues par le RGPD et prépare la notification à l'autorité de contrôle (la CNIL en France).
Où en est
votre conformité au RGPD ?
Dites-nous ce dont vous avez besoin et nous vous montrons comment GlobalSuite® y répond.