Vous gardez votre méthodologie
Vos échelles, votre matrice du risque de corruption, vos seuils pour les cadeaux et vos propres contrôles. Vous partez de ce que vous avez déjà.
Diligence raisonnable sur les partenaires, cadeaux, paiements et conflits d'intérêts sous contrôle, avec les preuves que demande l'auditeur. De la première évaluation du risque de corruption au certificat ISO 37001.
Ce que demande la norme, ce que vous avez déjà fait et ce qu'il reste à faire, sur une seule plateforme. Écrans avec données d'exemple.
Les exigences anticorruption de la norme, une par une, avec leur statut et leur niveau de conformité avant l’audit.
Les exigences anticorruption de la norme, une par une, avec leur statut et leur niveau de conformité avant l’audit.
L’IA croise les paiements avec la liste des partenaires et trouve ceux qui touchent des commissions sans due diligence. Vous les ajoutez et leur envoyez le questionnaire avant le prochain paiement.
Les cadeaux et les invitations enregistrés, suivis comme indicateurs avec leur objectif et leur évolution mois par mois.
Chaque paiement aux intermédiaires évalué comme risque de corruption, avec son contrôle : au-delà de 8 % de commission, double signature et paiement bloqué.
La déclaration annuelle de conflits d’intérêts de chaque poste sensible suit son circuit : signature, revue conformité et archivage.
Les modèles Word et Excel se remplissent seuls avec les données du système : rapport à l’organe de gouvernance, due diligence et cadeaux.
Vous définissez le flux une fois, GlobalSuite® le répète : il demande, relance, collecte et met à jour. Votre équipe n'intervient que lorsqu'il faut décider.
Vos échelles, votre matrice du risque de corruption, vos seuils pour les cadeaux et vos propres contrôles. Vous partez de ce que vous avez déjà.
Évaluation du risque de corruption, diligence raisonnable sur les partenaires et rapport à l'organe de gouvernance, à jour et prêts à télécharger.
Avant chaque audit, l'agent passe les partenaires en revue, repère ceux dont la diligence raisonnable a expiré ou n'est pas finalisée et prépare le plan. Vous n'avez plus qu'à valider.
L'évaluation du risque, la diligence raisonnable et le dispositif d'alerte sont la base de l'ISO 37301 et de l'UNE 19601. Dans GlobalSuite®, ils se font une seule fois et servent pour toutes.
Estimation interne de la part de chaque norme déjà couverte : une exigence compte entièrement si elle est couverte de la même façon, à moitié si elle ne l'est qu'en partie. Chaque norme ajoute ses propres exigences.
GlobalSuite® s'intègre par API à votre écosystème. Les données arrivent toutes seules, personne ne les recopie à la main.
Et ce module fait partie de la plateforme GRC. Les partenaires, risques et contrôles que vous créez pour l'ISO 37001 sont les mêmes que ceux qu'utilisent la conformité, la conformité pénale et le risque tiers.
Si demain on vous demande l'ISO 37301 ou l'UNE 19601, vous partez avec tout cela déjà en place.
Le chemin, c'est votre équipe qui le parcourt. GlobalSuite® automatise votre système de management et, si besoin, nos consultants vous accompagnent à l'étape de votre choix.
Elle intègre la réglementation, le catalogue de normes et les risques de façon cohérente.
Dès le premier jour, l’onboarding a été excellent : nous avons compris la plateforme très vite grâce à une équipe de support de premier ordre. L’interface est claire et intuitive, facile à utiliser pour tout le monde.
Elle réduit la dispersion des outils et centralise preuves, documentation, contrôles et évaluations en un seul endroit.
On le regarde avec vos risques et votre méthodologie ?
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Fiche produitGlobalSuite® ComplianceDiligence raisonnable, cadeaux, conflits d’intérêts et dispositif d’alerte au même endroit, avec l’ISO 37001 préchargée.Télécharger le PDF
Comment faire vivre le système après sa mise en place : obligations, contrôles, indicateurs et reporting.
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