Caso de éxito Seguros · Auditoría & Riesgos

Mutua Montañesa integra riesgos, control interno y auditoría en GlobalSuite®

Una de las mutuas más antiguas de España unifica tres áreas críticas de gestión en una sola plataforma, evitando silos y duplicidad de tareas.

Sector
Seguros
Mutua colaboradora SS
Tamaño
200–500
empleados
Región
España
Cantabria
Normas
ISO 31000 UNE 19601 ISO 9001
Módulos GSS
Risk Management Audit Management
Resultados clave

Tres disciplinas, una plataforma, sin duplicidad

+120
Años de trayectoria
desde su fundación en Santander en 1905
3
Áreas integradas
riesgos, control interno y auditoría en una plataforma
100%
Información sin silos
datos compartidos entre áreas, sin duplicidad de tareas

Una mutua colaboradora con la Seguridad Social desde 1905

Mutua Montañesa es una Entidad Colaboradora con la Seguridad Social Nº 7, constituida como asociación de empresarios sin ánimo de lucro. Gestiona íntegramente las contingencias derivadas de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales, así como las prestaciones por incapacidad temporal y otras prestaciones encomendadas por la Seguridad Social.

Su compromiso con la calidad y la excelencia está respaldado por el Certificado de Excelencia Europea 500+, la ISO 9001:2015, la UNE 19601:2017 de Compliance Penal, la UNE-ISO 31000:2018 de Gestión de Riesgos y el Distintivo Igualdad en la empresa otorgado por el Ministerio de Sanidad, Servicios Sociales e Igualdad.

Integrar riesgos, control interno y auditoría sin silos ni duplicidad

Mutua Montañesa trabajaba con tres disciplinas críticas —gestión de riesgos, control interno y auditoría interna— desplegadas en sistemas dispersos. Esa dispersión provocaba silos de información, duplicidad de tareas y dificultad para alinear los planes de acción entre áreas.

El objetivo del proyecto era automatizar y centralizar los tres sistemas en una sola plataforma, sin perder la especialización de cada disciplina y con capacidad de reporting diferenciado tanto para riesgos corporativos como para los riesgos penales del Plan de Prevención de Delitos.

Una plataforma única para tres disciplinas conectadas

El proyecto se llevó a cabo con el área de Auditoría y Gestión de Riesgos de Mutua Montañesa. GlobalSuite® se configuró para soportar la metodología completa de las tres áreas: análisis de riesgos, controles internos, planes de acción, recomendaciones de auditoría y reporting diferenciado por tipo de riesgo.

Risk Management
Análisis de riesgos según ISO 31000, gestión de controles y planes de acción. Visión separada de riesgos corporativos y riesgos penales del Plan de Prevención de Delitos.
Audit Management
Gestión de auditorías internas con seguimiento de recomendaciones y planes de acción, integrada con el sistema de riesgos y control interno.

Detalles del proyecto:

  • Parametrización y configuración de la metodología completa: análisis de riesgos, gestión de controles, planes de acción, recomendaciones y auditorías.
  • Formación y transferencia de conocimiento al equipo de Mutua Montañesa para implantar los tres sistemas de gestión integrados.
  • Multitud de informes y gráficos descargables con los resultados de análisis de riesgos, planes de acción y auditorías.
  • Informes especializados en PowerBI para extraer información valiosa que apoye la toma de decisiones.

Auditorías más ágiles, riesgos en tiempo real y reporting único

Tras la implantación, Mutua Montañesa activó los mecanismos para que los responsables de proceso actualizaran la información directamente en GlobalSuite®, apoyándose en la herramienta para la gestión diaria de sus actividades. El resultado: se eliminó la duplicidad de tareas y desaparecieron los silos de información entre áreas.

El reporting integrado permite descargar gráficos e informes diferenciados de mapas de riesgos, control interno y auditoría —así como una visión cruzada de riesgos corporativos y riesgos penales— facilitando el trabajo previo y el soporte durante las auditorías de certificación ISO 31000.

El equipo de GlobalSuite Solutions ha cumplido con el objetivo del proyecto acompañándonos desde el principio. A día de hoy usamos la solución en nuestro día a día y hemos notado el ahorro de trabajo, el seguimiento de las recomendaciones de auditoría y los planes de acción.
Cristian Bringas Puente
Auditor Interno · Mutua Montañesa
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