O que é continuidade de negócios?
A continuidade de negócios é um conjunto de procedimentos e medidas que uma empresa adota para garantir que as funções essenciais possam continuar durante e após qualquer incidente ou crise, e que sua operação não seja afetada.
Ou seja, é a capacidade das empresas de responder a uma situação de risco que possa surgir interna ou externamente, afetando o normal desenvolvimento das atividades desenvolvidas.
Que tal um plano de continuidade de negócios?
Quando falamos de um plano de contingência e continuidade de negócios, estamos falando de como uma organização se prepara para incidentes que podem colocá-la em risco a curto, médio e longo prazo. As situações possíveis vão desde incidentes locais (como incêndios, terremotos, inundações, tsunamis, etc.) até incidentes regionais, nacionais ou internacionais, como pandemias, ataques cibernéticos, etc.
Em outras palavras, um plano de continuidade de negócios é um plano logístico para, após uma interrupção ou desastre indesejado, saber como uma organização deve recuperar e restaurar suas funções críticas parcial ou totalmente após terem sido interrompidas dentro de um tempo predeterminado.
No link a seguir, você pode encontrar informações sobre como elaborar um plano de continuidade.
Um plano de continuidade de negócios é um plano logístico para, após uma interrupção ou desastre indesejado, saber como uma organização deve recuperar e restaurar suas funções críticas parcial ou totalmente.
Como combinamos o planejamento de continuidade de negócios com um sistema GRC?
Antes de entrar no assunto, para quem não sabe o que é um sistema de GRC, trata-se do agrupamento de três áreas críticas nas empresas (Governança Corporativa, Análise e Gestão de Riscos e Compliance Regulatório e Legal) em um único modelo de gestão, por meio de uma ferramenta de gestão para elas.
Para obter mais informações sobre isso, você tem o seguinte artigo, onde é explicado com mais detalhes o que é um sistema GRC.
Depois de entender os pontos anteriores, agora podemos falar sobre o planejamento de continuidade de negócios com um sistema GRC.
Em caso de catástrofe, o facto de ter definido o planejamento de continuidade de negócios em um software de GRC e poder aplicá-lo, terá um impacto positivo na imagem e reputação da empresa, além de mitigar os diferentes impactos e a perda de informações críticas diante desses incidentes.
Também permite que você aproveite as informações que já existem no referido GRC (estamos nos referindo principalmente a processos, riscos, controles e conformidade). Além disso, caso algum dos parâmetros acima fosse atualizado no âmbito do GRC, o plano de continuidade de negócios também seria atualizado, evitando que ele ficasse desatualizado.
Eu quero dizer ter o planejamento de continuidade de negócios integrado a um sistema GRC nos permitirá ter todas as informações da empresa de forma centralizada, e que interagem uns com os outros.
No entanto, não basta ter um planejamento de continuidade de negócios definido em um sistema GRC, mas, além disso, As empresas devem ter a capacidade de reagir imediatamente a uma ameaça e continuar a fornecer seus serviços de forma “habitual” para evitar interrupções e o desenvolvimento normal de suas tarefas diárias. Portanto, para praticar neste último ponto, é interessante que esta ferramenta GRC tenha um programa de testes e exercícios, para poder aprender e praticar em caso de desastre ou crise.
Em resumo, ter nosso planejamento de continuidade de negócios implementado em um sistema GRC pode ser vantajoso, pois, entre outros motivos que já descrevemos, ele anda de mãos dadas com nosso sistema de gestão e, de forma mais simples e rápida, podemos mantê-lo atualizado.
Na GlobalSuite Solutions , desenvolvemos a solução GlobalSuite® GRC há mais de 10 anos. Um software que ajuda a otimizar processos e reduzir a incerteza de riscos, segurança, continuidade, auditoria e conformidade para que sua organização seja mais segura, resiliente e gerencie corretamente sua conformidade
A plataforma tem como objetivo otimizar a gestão do seu sistema, deixando para trás métodos manuais que reduzem a eficácia da equipe e dedicam tempo ao que é realmente importante.
