Como faço para gerenciar essa variedade de regulamentos?
Desde que o modelo de Compliance Corporativo foi estabelecido na Espanha em 2015 com a reforma do Código Penal, as empresas viram a necessidade de estabelecer padrões de atuação que lhes permitam identificar e classificar possíveis riscos a nível operacional e legal no âmbito da atividade empresarial, e adotar as medidas de prevenção necessárias. gestão e controlo em caso de eventuais infracções aos regulamentos que possam ser cometidas.
O desafio levantado por esse modelo é a gestão integrada de uma ampla variedade de regulamentações nacionais e internacionais. São regras que as empresas devem cumprir dependendo da natureza de suas atividades e relacionamentos com terceiros. Da mesma forma, para alcançar uma gestão integrada da conformidade regulatória que favoreça a mitigação de riscos, são necessárias estratégias e políticas organizacionais que promovam a comunicação e o desenvolvimento de uma cultura de conformidade. Nesse sentido, o maior desafio enfrentado pelas empresas é alcançar sinergia entre as diferentes áreas envolvidas, a respectiva análise de riscos e a execução de controles que garantam a conformidade regulatória no desenvolvimento da atividade empresarial. A rigor, ter um sistema de gestão de compliance razoavelmente integrado.
Como faço para obter um sistema de gerenciamento de conformidade razoavelmente integrado?
Atualmente, os modelos de gestão ERM (Enterprise Risk Management) são tomados como referência na medida em que existem sinergias e áreas de atuação conjuntas entre gestão de riscos e compliance. A implementação desse tipo de modelo envolve um processo organizado e contínuo para gerenciar os riscos da empresa, bem como o desenvolvimento e implementação de sistemas integrados.
Para a implementação deste tipo de modelo, é necessário:
- Defina o escopo e deixe-o claro o suficiente para entender a atividade comercial da empresa.
- Identificar os riscos que afetam a empresa, o que requer um conhecimento detalhado da empresa, do mercado em que atua, bem como do ambiente jurídico, político e social que a envolve.
- Desenvolver uma visão comum e coerente com a estratégia e os objetivos a atingir, incluindo fatores críticos para o seu sucesso.
- Avalie os riscos em termos de probabilidade e impacto.
- Estabelecer o acompanhamento das medidas definidas para mitigar os riscos identificados.
Da mesma forma, entre as características que caracterizam um MRD podemos encontrar:
- É um recurso adicional para definir e priorizar as metas da empresa.
- Ele oferece interação e feedback de diferentes partes interessadas e interdependências de processos.
- É um meio de apoiar o estabelecimento de estratégias e a tomada de decisão com base na análise dos riscos identificados.
- Permite a centralização de controles, oferecendo melhorias na qualidade da informação, percepção e eficácia da governança de dados.
- Atende a requisitos de conformidade como SOX, COSO, ITIL, entre outros.
Importância da Gestão Abrangente de Riscos e Compliance
Cada escolha que a empresa faz para atingir seus objetivos tem seus riscos. Desde as decisões mais simples no desenvolvimento de operações comerciais até aquelas de grande importância nos conselhos de administração. Mesmo o sucesso empresarial não está isento de assumir um risco, por exemplo, o risco de não conseguir atender a uma alta demanda ou manter o objetivo comercial definido. É por isso que as empresas precisam se adaptar o máximo possível à crescente complexidade e volatilidade das oportunidades de negócios.
A avaliação de riscos gera expectativas que a empresa deve conhecer e considerar se pode ou não atender. Nesse sentido, você deve proteger seus esforços e recursos criando políticas e procedimentos eficazes. O monitoramento e o controle dessas políticas e procedimentos são de suma importância para continuar avançando na gestão integral e melhorar o sistema em seus pontos mais vulneráveis.
Para ter um cenário claramente definido, é preciso pensar na gestão integrada de riscos em todos os níveis da organização da empresa, como:
- Cultura governamental e empresarial.
- Estratégia e definição de metas.
- Revisão e monitoramento de sistemas.
- Comunicação e reporte de informações, entre outros.
Dessa forma, contribui para o planejamento estratégico e desempenho de todos os departamentos e funções.
O gerenciamento abrangente adequado de riscos e conformidade é um elemento essencial na abordagem que as empresas adotam para gerenciar circunstâncias complexas e voláteis. Ser capaz de tomar decisões ágeis e oferecer respostas coerentes influencia na hora de abordar corretamente a proliferação de dados, gerenciar com eficiência o custo do gerenciamento de riscos, aproveitar a inteligência artificial e a automação de processos e, o mais importante, construir empresas mais fortes e prósperas ao longo do tempo.
Benefícios da gestão eficaz de riscos e conformidade
As empresas que realizam uma gestão integrada de riscos e compliance, bem como a adoção de medidas regulatórias de compliance, podem obter muitos benefícios, entre eles:
- Expanda a escala de oportunidades disponíveis, levando em consideração todas as possibilidades.
- Identificar e gerenciar riscos em toda a entidade e, consequentemente, sustentar e melhorar o desenvolvimento.
- Aumentar as vantagens e reduzir as situações negativas, como resultado da identificação de riscos e do estabelecimento de respostas adequadas.
- Manter elevados padrões de qualidade e imagem da empresa.
- Profissionalizar a função de compliance, dotando-a de recursos e processos que garantam sua operacionalidade.
- Redução de problemas legais e administrativos.
- Melhorar a implantação de recursos com informações sólidas sobre os riscos, o que permite uma avaliação das necessidades gerais de recursos e priorização em sua implantação e alocação.
Dessa forma, conclui-se que é de grande relevância para as empresas a implementação de um sistema abrangente de gestão de riscos e compliance. Não só porque garantirá o bom funcionamento de suas atividades empresariais, mas também porque trará muitos benefícios em termos econômicos, sociais e trabalhistas. Sem esquecer que alcançar sinergia entre todas as áreas da empresa em termos de risco e conformidade será um fator atenuante quando se trata de incorrer em uma possível violação regulatória.
