Do ponto de vista da conformidade regulatória e dentro da estrutura do gerenciamento adequado da due diligence do fornecedor, o gerenciamento de riscos de terceiros é essencial para proteger a integridade, a segurança e a reputação da empresa. Não é uma tarefa fácil, às vezes, até, certamente melhorável na gestão realizada no contexto de normas certificadas, como o UNE19601 de Compliance Criminal e o ISO37001 de Sistemas de Gestão Antissuborno.
Questões que até hoje são resolvidas com métodos mais documentais e declarativos (na forma de cláusulas contratuais que permitem a rescisão do contrato em caso de prática de um crime por parte do fornecedor), vão experimentar uma virada de 180º com a implementação do TPRM na gestão desses riscos de terceiros.
A mudança transformadora do TPRM na gestão de riscos de terceiros
Com a incorporação do TPRM como mais um controle dos processos e procedimentos de qualquer empresa que gerencie seus riscos criminais e antissuborno, as seguintes salvaguardas são alcançadas:
- Redução de Riscos Regulatórios: O TPRM fornece à empresa uma supervisão eficaz de seus fornecedores, garantindo que eles cumpram todas as regulamentações aplicáveis.
- Salvaguarda da reputação corporativa: Se um fornecedor se envolver em práticas eticamente questionáveis ou ilegais, sua reputação também pode afetar a de seu cliente. O TPRM apoia a gestão de due diligence, garantindo que a cadeia de suprimentos esteja alinhada com os valores e padrões éticos que definem a organização.
- Rastreabilidade e Transparência para Auditorias: a gestão adequada da due diligence permite registros detalhados e verificáveis de cada avaliação e decisão, o que é essencial em auditorias internas e externas (como as de certificação das normas acima mencionadas).
- Antecipação na gestão de riscos: em um contexto de constante mudança de regulamentações e riscos de mercado, uma due diligence bem gerenciada permite antecipar e mitigar riscos emergentes. Ao avaliar e monitorar continuamente os fornecedores, a empresa pode adaptar sua estratégia de conformidade a novos requisitos ou detectar possíveis ameaças antes que elas se materializem.
- Fortalecimento da resiliência da cadeia de suprimentos: Um aspecto fundamental da due diligence é garantir que os fornecedores tenham práticas sólidas e atendam aos padrões necessários, resultando em uma cadeia de suprimentos mais robusta, menos suscetível a interrupções devido a questões regulatórias ou éticas, que garanta a continuidade das operações.
Gerenciar a due diligence de fornecedores não é simplesmente uma formalidade, mas uma estratégia proativa de defesa, transparência e sustentabilidade. Ao adotar a abordagem estruturada e rigorosa que um software de TPRM oferece a qualquer Sistema de Gestão de Riscos Criminais, o Órgão de Compliance de uma entidade não apenas protege a empresa de riscos e sanções, mas também garante a colaboração com parceiros que compartilham os mesmos princípios e padrões de integridade. Isso permite que a empresa opere em um ambiente de confiança e compliance, fortalecendo suas relações comerciais e seu posicionamento no mercado.
Essa abordagem proativa ajuda nossos clientes a se manterem à frente de possíveis incidentes de segurança e gerenciar seus riscos com mais eficiência, evitando ataques dispendiosos ou violações regulatórias.
Como a solução TPRM da GlobalSuite Solutions pode ajudá-lo?
A solução TPRM da GlobalSuite Solutions oferece uma plataforma abrangente para gerenciar de forma eficaz e centralizada todos os riscos associados a terceiros. Por meio de ferramentas avançadas de avaliação e monitoramento, a solução permite automatizar os principais processos de due diligence, desde a avaliação inicial até o monitoramento contínuo de riscos, adaptando-se aos requisitos específicos de regulamentos como UNE 19601 e ISO 37001.
Além disso, a plataforma facilita o acesso a documentação detalhada e rastreável para auditorias, melhorando a transparência e reduzindo a carga administrativa. Com foco na resiliência da cadeia de suprimentos e na proteção da reputação corporativa, o GlobalSuite TPRM permite que as organizações mantenham relacionamentos seguros e compatíveis com seus parceiros, garantindo o alinhamento contínuo com os valores e padrões éticos da empresa.
A implementação dessas políticas e procedimentos, adaptados à realidade de cada empresa, permite que nossos clientes melhorem sua governança de segurança cibernética e garantam que suas equipes sigam práticas de segurança eficazes.
