Um sistema de GRC auxilia na otimização de processos e na redução da incerteza que os riscos corporativos e o nível de compliance podem gerar nas organizações. Seu objetivo é torná-los mais robustos, resilientes e gerenciar corretamente a conformidade legal e regulatória.
Um sistema GRC se propõe a criar e coordenar políticas e controles, que respondam à materialização de um risco ou aos requisitos de conformidade da organização. Além disso, permite a automação de muitos processos, o que aumenta a eficiência e reduz a complexidade.
Por que envolver todas as áreas para o sucesso do sistema?
Todas as áreas da empresa devem estar envolvidas no sistema GRC que vai ser implementado, pois possuem o conhecimento necessário sobre seus processos, atividades e as informações que processam.
Serão responsáveis por participar na análise de risco e nas avaliações de conformidade que sejam necessárias, bem como contribuir para a avaliação dos riscos, tendo em conta o impacto e a probabilidade de ocorrência da materialização das ameaças a que os processos nas suas áreas de responsabilidade estão expostos.
Da mesma forma, eles serão responsáveis pela eficácia das medidas de controle implementadas em seus processos, funcionam de forma eficaz, com o objetivo de mitigar os riscos identificados ou cumprir os regulamentos ou legislação aplicável.
O que aconteceria se não o fizéssemos?
Se todas as áreas não estiverem envolvidas, o objetivo de ter uma cultura organizacional seria uma violação que pode levar aos seguintes riscos e ter impacto no negócio:
- O não cumprimento dos regulamentos ou legislação aplicável, o que pode levar a sanções para a empresa ou perda de credibilidade por parte dos clientes.
- Falta de cultura organizacional na gestão de riscos.
- Maior incerteza na consecução dos objetivos de cada processo operacional.
- Falta de conhecimento dos objetivos de governança corporativa.
- Canais de comunicação inadequados entre os diferentes níveis da organização.
- Resistência à mudança.
Quais funções devem existir em um sistema GRC?
As empresas que realizam uma gestão integrada de riscos e compliance, bem como a adoção de medidas regulatórias de compliance, podem obter muitos benefícios, entre eles:
- Expanda a escala de oportunidades disponíveis, levando em consideração todas as possibilidades.
- Identificar e gerenciar riscos em toda a entidade e, consequentemente, sustentar e melhorar o desenvolvimento.
- Aumentar as vantagens e reduzir as situações negativas, como resultado da identificação de riscos e do estabelecimento de respostas adequadas.
- Manter elevados padrões de qualidade e imagem da empresa.
- Profissionalizar a função de compliance, dotando-a de recursos e processos que garantam sua operacionalidade.
- Redução de problemas legais e administrativos.
- Melhorar a implantação de recursos com informações sólidas sobre os riscos, o que permite uma avaliação das necessidades gerais de recursos e priorização em sua implantação e alocação.
Dessa forma, conclui-se que é de grande relevância para as empresas a implementação de um sistema abrangente de gestão de riscos e compliance. Não só porque garantirá o bom funcionamento de suas atividades empresariais, mas também porque trará muitos benefícios em termos econômicos, sociais e trabalhistas. Sem esquecer que alcançar sinergia entre todas as áreas da empresa em termos de risco e conformidade será um fator atenuante quando se trata de incorrer em uma possível violação regulatória.
Como ajustamos tudo?
Para gerenciar corretamente os riscos aos quais uma empresa está exposta, deve ser assegurado o cumprimento das medidas de controle implementadas por meio de um sistema de controle interno. Onde são projetados e implementados procedimentos que servem para demonstrar a operação e eficácia dos controles, bem como tarefas de supervisão desses procedimentos.
Por outro lado, deve ser assegurada a conformidade regulatória da organização , executando as tarefas de supervisão das medidas de controle estabelecidas para cumprir todos os requisitos identificados.
Por fim, deve ser estabelecido um processo de auditoria interna que tenha uma visão independente e objetiva do controle de riscos e do nível de conformidade, e que permita uma revisão da eficiência e eficácia das medidas de controle implementadas. O objetivo é alcançar um quadro de controlo interno adequado.
Os resultados e incidentes do sistema GRC devem ser reportados à Alta Administração.
Nesse sentido, na GlobalSUITE Solutions oferecemos soluções para endereçar todas as tarefas necessárias na execução e manutenção de um sistema GRC, tanto do ponto de vista da centralização quanto da automação dos processos necessários em nosso software e consultoria GRC .
Graças ao uso da plataforma, todos os gestores envolvidos poderão acessar o mesmo ponto de informação, ter uma gestão de risco multidisciplinar com a capacidade de extrair informações filtradas, além de estabelecer um sistema de auditoria que coleta todas as evidências necessárias.
