ISO 37001 e as vantagens de sua implementação
A ISO 37001 é uma norma internacional certificável publicada em 2017 pela Organização Internacional de Certificação, ISO. Esta norma é voltada para a gestão anticorrupção nas organizações e possui diretrizes, procedimentos e ações efetivas para a prevenção de riscos associados ao suborno, corrupção e fraude dentro de qualquer entidade. Além disso, com sua implementação você obtém uma série de vantagens.
No âmbito social da atuação de uma organização, é fundamental estar comprometido com o cumprimento da legislação aplicável a nível nacional e internacional para atuar de forma responsável e livre de riscos relacionados à corrupção.
ISO 37001 Webinar
Chaves para gerenciar riscos contra corrupção e suborno
Requisitos para a implementação efetiva da ISO 37001
Os requisitos para a implementação efetiva de um sistema de Gestão Antissuborno conforme estabelecido na norma ISO 37001 seriam, entre outros, os descritos abaixo:
- Ter um forte compromisso da Alta Administração da entidade, primeira e última garante da implementação do Sistema de Gestão, e responsável pela disponibilização de recursos, tanto económicos como humanos, para a sua implementação.
- Nomear um responsável pelo Sistema de Gestão.
- A implementação e promoção de uma Política Antissuborno e de um Código de Ética e Conduta adaptado aos recursos da organização e com total divulgação aos seus membros, bem como a terceiros que sejam decididos internamente.
- Realizar uma análise de risco e implementar as ações técnicas e organizacionais necessárias para prevenir ou minimizar o seu cometimento.
- Estabelecer os controles necessários, tanto financeiros quanto não financeiros, para todos os processos que compõem a organização.
- Salvaguardar a evidência dos procedimentos implementados juntamente com a sua aprovação pelos organismos correspondentes, bem como a manutenção de um sistema de registos para o efeito.
- Dentro do Plano de Melhoria Contínua, estabelecer objetivos para os quais deve ser definido um responsável por eles, bem como seu período de execução, seguido de sua supervisão por meio de um procedimento de auditoria do Sistema de Gestão Antissuborno.
Com a implementação da norma ISO 37001, alcançaremos uma série de vantagens que reforçarão a segurança da entidade nesta área.”
Além disso, seguindo os requisitos e recomendações que estabelece, trará os seguintes benefícios para a organização:
1.- Em primeiro lugar, sua principal tarefa é MINIMIZAR OS RISCOS DE SUBORNO OU CORRUPÇÃO. Esta norma, por meio de seus métodos e procedimentos, nos ajuda a controlar continuamente os riscos de corrupção e antissuborno, especialmente aqueles relacionados a terceiros da organização que são menos suscetíveis ao controle.
algarismo.- Em segundo lugar, a implementação desta norma é uma clara VANTAGEM COMPETITIVA SOBRE OS CONCORRENTES DO MERCADO, uma vez que aderir a ela é um manifesto de boas práticas, integridade na atividade e ética empresarial da entidade perante os terceiros acima mencionados, como clientes, fornecedores, parceiros de negócios, funcionários, etc.
Demonstra uma atitude proativa na organização para cumprir a legislação e regulamentação aplicáveis e o combate à corrupção no desenvolvimento da sua própria atividade.
3.- Em terceiro lugar, é um PADRÃO DE TRANSPARÊNCIA no caso de a organização estar envolvida em qualquer tipo de processo penal por crimes de corrupção ou suborno, que, em juízo, pode atuar como circunstância atenuante ou isenção de penalidades ou multas à organização.
4.- Em quarto lugar, por ser um padrão internacional, aumenta consideravelmente a confiança, o que se traduz na possibilidade de COMPETIR EM MERCADOS ALÉM DOS NACIONAIS. Sua implementação abre um leque de possíveis solicitações de cotações e cotações de clientes e fornecedores em nível internacional.
5.- Em quinto lugar, promove e homogeneíza uma CULTURA ANTICORRUPÇÃO não apenas entre os membros da organização, mas em todas as direções em que ela se move, estabelecendo os pilares da ética profissional transparente.
6.- Em sexto lugar, falaríamos sobre a FÁCIL INTEGRAÇÃO DA NORMA COM OUTRAS EM NÍVEL NACIONAL OU INTERNACIONAL. A ISO 37001 anda de mãos dadas com outras normas, como a UNE 19601 sobre Compliance Penal em nível nacional, tendo amplas nuances e requisitos em comum e atuando como um complemento perfeito para isso em nível internacional. No mesmo sentido, podemos falar de outras normas como ISO 9001, ISO 14001 ou ISO 27001, sistemas de Qualidade, Meio Ambiente e Segurança, que são perfeitamente integráveis com a norma.
Na GlobalSuite Solutions oferecemos às organizações nossos serviços especializados para ajudá-las na implementação e manutenção do sistema de gestão anticorrupção por meio de nosso serviço de consultoria. A GlobalSuite Solutions oferece consultoria especializada, facilitando o desenho e a implementação de todos os processos necessários e os requisitos exigidos pela norma ISO 37001 para alcançar uma série de vantagens competitivas.
Por meio da ferramenta GlobalSuite®, especializada em Sistemas de Gestão, as entidades podem manter seu sistema de gestão antissuborno de forma centralizada, automatizando processos e com toda a rastreabilidade que permite o acompanhamento completo da situação da organização no que diz respeito ao cumprimento dos requisitos da norma.