Principais diferenças entre auditoria interna e externa

Qual é a importância de auditar uma organização?

As auditorias fazem parte da gestão empresarial e têm como principal objetivo controlar a organização, promover a melhoria dos processos e identificar possíveis erros de gestão em termos de contabilidade, pessoal e até mesmo seu impacto ambiental.

A realização de auditorias empresariais é importante, pois ajuda a saber exatamente a situação em que a empresa se encontra, otimiza seu desempenho, gera confiança com potenciais clientes ou investidores, garante o cumprimento da legislação e detecta falhas, riscos e fraudes.

Em geral, quando falamos em auditoria nos referimos a uma auditoria de contas, ou seja, uma análise completa e aprofundada da contabilidade empresarial que justifica a declaração de receitas e despesas. No entanto, existem auditorias que examinam outras áreas da empresa, como sua organização ou os sistemas de informação que utiliza.

Uma auditoria pode ser interna e externa e suas principais diferenças estão na natureza do auditor. Além disso, existe um terceiro tipo de auditoria, que é a auditoria pública, realizada por organismos públicos e cujo trabalho cabe ao Tribunal de Contas de Espanha.

Auditoria externa

As auditorias externas são realizadas por auditores externos à empresa. Estes podem ser de outras empresas dentro de um grupo empresarial ou auditores externos contratados pela mesma empresa.

Em uma auditoria externa, é realizada uma análise e controle aprofundados para avaliar o correto funcionamento da empresa, dentro de seu marco regulatório. Como consequência, o auditor externo expõe uma série de melhorias e desvios a serem implementados na organização e que ela atenda aos objetivos perseguidos e com base na legalidade.

No entanto, não são apenas as empresas que procuram conhecer a situação em que se encontram. As auditorias externas também ajudam potenciais investidores, clientes ou fornecedores a conhecer as atividades de uma empresa, o controle dos recursos utilizados e a correta conformidade legal.

Os principais objetivos de uma auditoria externa são:

• Identificar e reportar possíveis negligências e não conformidades por parte da empresa, dentro do marco regulatório.
• Propor melhorias que otimizem a gestão e o desenvolvimento das atividades empresariais.

Eles fornecem segurança e confiança a potenciais acionistas ou investidores. E eles atraem novos investimentos de capital.

Auditoria Interna

O principal objetivo da auditoria interna é melhorar o desempenho da empresa, realizando uma análise de todos os seus componentes, departamentos e seu funcionamento.

As auditorias internas são realizadas por recursos da própria empresa e suas conclusões devem ser úteis para gestores, executivos e parceiros de negócios, pois são eles que intervirão na tomada de decisões. No entanto, as auditorias internas podem ser realizadas por especialistas externos se a empresa não tiver pessoal específico a quem possa confiar essa tarefa. Independentemente de quem realiza a auditoria interna da empresa, eles devem aderir à imparcialidade e objetividade.

Esses tipos de avaliações não são obrigatórios, embora sejam práticas recomendadas porque fornecem dados significativos sobre a estrutura do negócio e a situação em que ele está localizado. Além disso, a realização de uma auditoria interna é uma forma de garantir que a organização esteja cumprindo suas funções em cada área para atingir os objetivos de negócios.

Uma auditoria interna bem executada ajuda a atingir os seguintes objetivos:

• Otimizar o funcionamento interno da organização
• Promova a segurança e a produtividade dos negócios
• Planejar protocolos de ação de acordo com cada área ou em nível geral
• Avalie os controles operacionais, contábeis e financeiros
• Controle o estoque e o estoque da empresa
• Faça denúncias que relatem irregularidades e violações

Ter pessoal qualificado e com conhecimento para realizar auditorias dentro da empresa é essencial, pois é a forma de verificar a conformidade nessas avaliações. A equipe de auditoria interna é um órgão cada vez mais importante dentro das empresas que tanto os clientes quanto os potenciais investidores levam em consideração ao se envolverem nas atividades da organização.

Para o bom funcionamento de uma auditoria elaborada por uma equipe interna, os auditores devem atender a certas qualidades e competências técnicas e ter o treinamento adequado. No entanto, esses não são os únicos requisitos, pois um bom auditor interno deve desempenhar seu papel com integridade, independência e sem que seus interesses interfiram na boa execução da auditoria.

Os princípios de qualquer auditoria devem ser regidos por uma série de requisitos essenciais para garantir que as conclusões tiradas sejam objetivas.

• Conduta ética que assegure a integridade e confidencialidade da auditoria.
• Imparcialidade
• Profissionalismo
• Independência
• Evidência das conclusões tiradas, através de informação que justifique a avaliação realizada.

Uma boa prática para saber se uma auditoria foi realizada rigorosamente é realizar duas auditorias ou considerar dois ou mais auditores que trabalham de forma independente. Se as conclusões a que chegam forem semelhantes, garantirão uma auditoria eficaz, imparcial e completa.

Uma auditoria pode perseguir um objetivo específico dentro de uma empresa, avaliando a conformidade com determinados processos ou de acordo com certas leis, normas ou políticas que a empresa deve cumprir.

Exemplos desses tipos de auditorias podem ser:

1. Auditoria de segurança da informação.
2. Auditoria de qualidade.
3. Auditoria de proteção de dados pessoais.
4. Auditoria de conformidade.

Embora a função dessas auditorias seja limitada a um escopo específico, elas não são menos valiosas por esse motivo e não devem deixar de cumprir os requisitos de objetividade e independência da equipe de auditoria.

Da mesma forma, os resultados obtidos devem ser elevados ao nível de gestão correspondente, a fim de poder tomar as decisões apropriadas sobre os resultados da auditoria refletidos nos relatórios.

Na GlobalSuite Solutions contamos com serviços de auditoria com uma equipe de consultores especializados na implementação, auditoria, treinamento, assessoria para certificar e credenciar todos os tipos de empresas e organizações em conformidade legal e outras certificações como, por exemplo, ISO 27001, ISO 14001, ISO 3100 e ISO 22301. Além disso, contamos com o software GlobalSuite® que garante economia de tempo e custos na realização do trabalho de auditoria em um ambiente colaborativo com total monitoramento.