Chez GlobalSuite Solutions, nous publions des améliorations de la plateforme toutes les quelques semaines. Ce ne sont pas toujours de grandes annonces : il s’agit souvent de changements concrets qui suppriment le travail manuel quotidien des équipes de gestion des risques, de la sécurité, de la conformité et de la continuité.
Cette version de Quantum — l’étape du produit axée sur la modernisation, l’intelligence et la proactivité de GlobalSuite® — apporte trois nouveautés qui partagent une même idée : moins d’étapes manuelles et plus d’informations exploitables.
Fichiers externes liés
Liez des documents de SharePoint, OneDrive ou Google Drive sans les dupliquer dans GlobalSuite®.
Votre marque dans l’interface
Appliquez vos couleurs d’entreprise à l’ensemble de la plateforme, avec un contraste validé selon WCAG 2.2 AA.
Rapports ERC massifs
Exportez vers Word ou Excel une liste d’inventaire complète ou l’intégralité du périmètre d’une analyse des risques.
Gestionnaire de documents : liez des fichiers de SharePoint, OneDrive et Google Drive
Le Gestionnaire de documents permet désormais de lier des fichiers externes via leur URL. Si un document existe déjà dans votre référentiel d’entreprise, vous le liez et il se comporte comme un document propre à GlobalSuite® : sans télécharger de copie et sans double maintenance.
Jusqu’à présent, l’utilisation dans GlobalSuite® d’un document du référentiel client obligeait à le dupliquer. Avec le temps, cette copie et l’original se séparent : versions obsolètes, incohérences et le doute quant à la bonne version. En liant le fichier, vous maintenez une source unique de vérité.
SharePoint
Bibliothèques de documents et sites d’équipe Microsoft SharePoint.
OneDrive
Fichiers personnels ou d’équipe hébergés sur Microsoft OneDrive.
Google Drive
Documents et dossiers du Google Drive d’entreprise.
Autres sources
Toute autre URL, pour les référentiels ou gestionnaires de contenu non inclus dans la liste.
Les sources prises en charge sont activées par entreprise dans Paramètres > Configuration générale > Configuration du Gestionnaire de documents. La nouvelle option Lier un fichier externe apparaît dans le menu Nouveau du Gestionnaire de documents pour les utilisateurs ayant la permission de créer des documents.
Le fichier lié se comporte comme un fichier propre
- Il s’intègre dans la structure des dossiers et respecte les permissions de GlobalSuite®.
- Il participe aux workflows documentaires d’approbation et de rejet.
- Il est associé aux preuves, aux plans et au reste du produit, comme un document téléchargé.
- Il affiche l’icône de sa source et prend en charge les étiquettes, les favoris et la corbeille.
- Sa prévisualisation et son ouverture se font dans un nouvel onglet du navigateur.
- Il est enregistré dans le journal et inclus dans la copie d’entreprise.
Un seul document en vigueur
L’original reste dans le référentiel d’entreprise et GlobalSuite® y pointe. Il n’y a rien à synchroniser.
Gouvernance dans GlobalSuite®
Les permissions, les workflows et les associations sont gérés dans l’outil, sans dépendre des permissions du système externe.
Moins de versions obsolètes
La double maintenance disparaît et, avec elle, le risque de travailler sur une ancienne copie.
Votre marque dans l’interface : personnalisation avec les couleurs d’entreprise
GlobalSuite® permettait déjà de télécharger votre logo. Vous pouvez désormais adapter également les couleurs de l’interface à votre image d’entreprise, et la plateforme ajuste automatiquement les couleurs du texte pour maintenir le contraste et la lisibilité.
Logo et couleurs sont unifiés dans le nouvel onglet Personnaliser (Paramètres > Configuration générale > Personnaliser). Le thème résultant est appliqué de manière transversale à toute l’interface de l’entreprise : menus, modules et composants.
Définissez vos couleurs
Couleur principale et couleur secondaire, avec sélecteur visuel ou valeur hexadécimale. Le logo est configuré au même endroit.
Le reste est dérivé automatiquement
La plateforme attribue automatiquement les couleurs de survol, de focus, de sélection, les textes de menu et les CTA à partir des couleurs de base.
Vérifiez le contraste
Validation d’accessibilité WCAG 2.2 AA en temps réel, avec une action Corriger qui ajuste les combinaisons non conformes.
Prévisualisez et enregistrez
Prévisualisation des composants en temps réel avant d’enregistrer, avec Enregistrer la marque et Restaurer les couleurs par défaut toujours à portée de main.
Personnaliser l’interface ne devrait pas nuire à la lisibilité. C’est pourquoi le calcul du contraste est automatique et validé par rapport à WCAG 2.2 AA : chaque entreprise configure son identité visuelle directement depuis le produit, sans développements sur mesure et sans laisser de textes illisibles en chemin.
Rapports complets sur les Éléments, les Risques et les Contrôles
Les rapports sur les Éléments, les Risques et les Contrôles ne se limitent plus à un seul élément. Vous pouvez désormais exporter en une seule fois toutes les informations visibles dans les listes d’Inventaire et d’Analyse des Risques, avec le périmètre complet d’une analyse et en conservant les mêmes champs et variables que vous aviez déjà configurés.
Avant
- Un rapport par élément, téléchargé un par un.
- Consolider le périmètre d’une analyse manuellement, en dehors de l’outil.
- Répéter le même travail chaque fois que l’inventaire changeait.
- Sans sortie Excel pour traiter les données ensuite.
Maintenant
- Un seul rapport avec tous les éléments de la liste ou de l’analyse.
- Périmètre complet de l’analyse des risques en une seule exportation.
- Modèles réutilisables, configurés une fois dans les Paramètres.
- Sortie en Word et en Excel, selon ce que vous devez faire ensuite.
Dans Paramètres > Modèles > Rapports, l’option Télécharger le modèle inclut des modèles prédéfinis en Word et en Excel pour la liste des Éléments, Risques et Contrôles et pour ceux qui dépassent le NRA. Vous téléchargez la base, ajustez les en-têtes et les variables à votre format et la téléchargez à nouveau : il n’est pas nécessaire de construire le document à partir de zéro.
Ce que chaque profil y gagne
Les trois nouveautés touchent différents aspects du travail quotidien. Voici ce qui change selon votre perspective sur la plateforme :
Politiques et preuves sans copies éparses
Vous liez les documents qui existent déjà dans le référentiel d’entreprise et cessez de maintenir des doublons incontrôlés.
Le rapport de périmètre, en une seule exportation
Vous téléchargez en Word toutes les informations d’une analyse complète, sans assembler le document en regroupant les téléchargements élément par élément.
La liste courte pour prioriser
Vous exportez en Excel ce qui dépasse le NRA et travaillez le plan de traitement sur des données, non sur des captures d’écran.
Preuve qui se suffit à elle-même
Un seul document en vigueur, avec sa source visible et son enregistrement dans le journal. Moins de questions sur la version révisée.
Configuration sans développements
Vous activez par entreprise les sources prises en charge et définissez le thème visuel depuis le produit, sans demander de personnalisations sur mesure.
Un outil qui est reconnu comme le vôtre
La plateforme s’affiche avec les couleurs et le logo de l’entreprise, ce qui favorise l’adoption interne par l’équipe.
Ce qui change dans votre quotidien
Sans entrer dans la configuration, voici comment la différence se fait sentir dans des situations qui se répètent chaque semaine :
| Situation | Avant | Maintenant |
|---|---|---|
| Une procédure approuvée se trouve dans SharePoint | Vous téléchargiez une copie dans GlobalSuite® et mainteniez les deux. | Vous le liez une fois et l’original reste le seul en vigueur. |
| La version du document change dans le référentiel | Vous deviez vous souvenir de le télécharger à nouveau dans l’outil. | Il n’y a rien à faire : le lien pointe toujours vers le document actuel. |
| Il faut préparer le rapport d’une analyse des risques | Un rapport par élément et consolidation manuelle en dehors de l’outil. | Une seule exportation avec le périmètre complet, en Word ou en Excel. |
| Vous avez besoin des données dans une feuille de calcul | Il n’y avait pas de sortie Excel : on copiait à la main. | Vous exportez la liste en Excel et travaillez directement dessus. |
| Un nouvel utilisateur arrive sur la plateforme | Une interface générique qui ne ressemblait pas au reste de ses outils. | Les couleurs et le logo de votre entreprise dès le premier accès. |
L’évolution de Quantum se poursuit
GlobalSuite® est une plateforme vivante : chaque version intègre des améliorations, des fonctionnalités et de nouveaux domaines à partir des demandes de plus de 2 000 organisations dans plus de 30 pays. Vous n’obtenez pas un produit fermé, vous obtenez une solution qui évolue avec votre organisation et le marché.
Questions fréquentes
Si je lie un fichier externe, est-ce que je dépends des permissions de SharePoint ou Google Drive ?
La gouvernance du document au sein de l’outil — permissions, workflows d’approbation, associations aux preuves et aux plans — est gérée dans GlobalSuite®. Le fichier continue de vivre dans votre référentiel d’entreprise, qui maintient son propre contrôle d’accès au moment de l’ouvrir.
Quelles sources puis-je lier et qui les active ?
Microsoft SharePoint, Microsoft OneDrive, Google Drive et Autres (URL libre, pour tout autre référentiel ou gestionnaire de contenu). Les sources prises en charge sont configurées par entreprise dans Paramètres > Configuration générale > Configuration du Gestionnaire de documents, et l’option de liaison n’apparaît qu’aux utilisateurs ayant la permission de créer des documents.
Les couleurs d’entreprise peuvent-elles rendre les textes illisibles ?
Non. La validation WCAG 2.2 AA est en temps réel et l’action Corriger ajuste automatiquement les combinaisons qui ne respectent pas le contraste. De plus, vous avez une prévisualisation avant d’enregistrer et l’option de restaurer les couleurs par défaut.
Dois-je refaire mes modèles de rapports actuels ?
Non. Les modèles pour l’exportation massive conservent les mêmes champs et variables que vous utilisiez déjà dans les rapports d’un seul élément. Vous pouvez continuer à utiliser ceux que vous avez et ajouter les nouveaux lorsque vous souhaitez exporter une liste complète.
Qu’est-ce que le NRA et pourquoi y a-t-il un modèle spécifique ?
Le NRA est le Niveau de Risque Acceptable défini par votre organisation. Le modèle dépassent NRA exporte uniquement les éléments, risques et contrôles qui se situent au-dessus de ce seuil : la liste courte sur laquelle un traitement doit être décidé.
Comment accéder à ces nouveautés ?
Les améliorations sont déployées sur la plateforme. La disponibilité de chaque fonctionnalité dépend du niveau de licence contracté et de la configuration de votre entreprise. Si vous avez des questions, contactez notre équipe et nous vous conseillerons sans engagement.
Vous montrons-nous ces nouveautés sur votre propre GRC ?
Lors d’une démo personnalisée, nous vous montrerons comment elles s’intégreraient dans votre organisation : quels domaines couvrir en premier, quel travail manuel disparaît et quel retour attendre.
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