Un système GRC aide à l’optimisation des processus et à la réduction de l’incertitude que les risques d’entreprise et le niveau de conformité peuvent générer dans les organisations. Leur objectif est de les rendre plus robustes, plus résilients et de gérer correctement la conformité légale et réglementaire.
Un système GRC propose de créer et de coordonner des politiques et des contrôles, qui répondent à la matérialisation d’un risque ou aux exigences de conformité de l’organisation. De plus, il permet l’automatisation de nombreux processus, ce qui augmente l’efficacité et réduit la complexité.
Pourquoi impliquer tous les domaines pour le succès du système ?
Tous les secteurs de l’entreprise doivent être impliqués dans le système GRC qui va être mis en œuvre, car ils ont les connaissances nécessaires sur ses processus, ses activités et les informations qu’ils traitent.
Ils seront chargés de participer à l’analyse des risques et aux évaluations de conformité requises , ainsi que de contribuer à l’évaluation des risques, en tenant compte de l’impact et de la probabilité d’occurrence de la matérialisation des menaces auxquelles les processus dans leurs zones de responsabilité sont exposés.
De même, ils seront en charge de l’efficacité des mesures de contrôle mises en œuvre dans leurs processus, ils fonctionnent efficacement, dans le but d’atténuer les risques identifiés ou de se conformer à la réglementation ou à la législation applicable.
Que se passerait-il si nous ne le faisions pas ?
Si tous les secteurs ne sont pas concernés, l’objectif d’avoir une culture organisationnelle serait une brèche qui pourrait entraîner les risques suivants et avoir un impact sur l’entreprise :
- Le non-respect de la réglementation ou de la législation applicable, pouvant entraîner des sanctions pour l’entreprise ou une perte de crédibilité de la part des clients.
- Manque de culture organisationnelle dans la gestion des risques.
- Une plus grande incertitude dans l’atteinte des objectifs de chaque processus opérationnel.
- Manque de connaissance des objectifs de gouvernance d’entreprise.
- Canaux de communication inadéquats entre les différents niveaux de l’organisation.
- Résistance au changement.
Quels doivent être les rôles d’un système GRC ?
Les entreprises qui mettent en œuvre une gestion intégrée des risques et de la conformité, ainsi que l’adoption de mesures de conformité réglementaire, peuvent obtenir de nombreux avantages, notamment :
- Élargir l’éventail des opportunités disponibles en prenant en compte toutes les possibilités.
- Identifier et gérer les risques à l’échelle de l’entité, et par conséquent soutenir et améliorer le développement.
- Augmenter les avantages tout en réduisant les situations négatives, grâce à l’identification des risques et à la mise en place de réponses adaptées.
- Maintenir des normes élevées de qualité et d’image de l’entreprise.
- Professionnaliser la fonction conformité, en la dotant de ressources et de processus qui garantissent son opérabilité.
- Réduction des problèmes juridiques et administratifs.
- Améliorer le déploiement des ressources en disposant d’informations fiables sur les risques, ce qui permet d’évaluer les besoins globaux en ressources et d’établir l’ordre de priorité de leur déploiement et de leur affectation.
De cette façon, il est conclu qu’il est d’une grande importance pour les entreprises de mettre en œuvre un système complet de gestion des risques et de la conformité. Non seulement parce qu’il garantira le bon fonctionnement de leurs activités commerciales, mais aussi parce qu’il apportera de nombreux avantages en termes économiques, sociaux et de travail. Sans oublier que la mise en synergie entre tous les secteurs de l’entreprise en termes de risque et de conformité sera un facteur atténuant lorsqu’il s’agira d’encourir une éventuelle violation réglementaire.
Comment tout ajuster ?
Afin de gérer correctement les risques auxquels une entreprise est exposée, le respect des mesures de contrôle mises en œuvre par le biais d’un système de contrôle interne doit être assuré. Lorsque des procédures sont conçues et mises en œuvre pour démontrer le fonctionnement et l’efficacité des contrôles, ainsi que des tâches de supervision de ces procédures.
D’autre part, la conformité réglementaire de l’organisation doit être assurée, en exécutant les tâches de supervision des mesures de contrôle établies pour se conformer à toutes les exigences identifiées.
Enfin, un processus d’audit interne devrait être établi afin d’avoir une vision indépendante et objective du contrôle des risques et du niveau de conformité, et de permettre un examen de l’efficience et de l’efficacité des mesures de contrôle mises en œuvre. L’objectif est de mettre en place un cadre de contrôle interne adéquat.
Les résultats et les incidents du système GRC doivent être signalés à la haute direction.
En ce sens, chez GlobalSUITE Solutions , nous proposons des solutions pour répondre à toutes les tâches nécessaires à l’exécution et à la maintenance d’un système GRC, tant du point de vue de la centralisation et de l’automatisation des processus nécessaires dans notre logiciel GRC que du conseil.
Grâce à l’utilisation de la plateforme, tous les gestionnaires impliqués pourront accéder au même point d’information, avoir une gestion des risques multidisciplinaire avec la possibilité d’extraire des informations filtrées, en plus de mettre en place un système d’audit qui recueille toutes les preuves nécessaires.
