Qu’est-ce que la GRC ?
Tout d’abord, et avant d’entrer dans le vif du sujet, pour ceux qui ne connaissent pas le terme GRC (Gouvernance, Risque et Conformité) nous allons indiquer la signification de son acronyme.
La GRC est le regroupement de trois domaines critiques dans les entreprises (gouvernance d’entreprise, analyse et gestion des risques, et conformité réglementaire et juridique) dans un seul modèle de gestion.
- La gouvernance d’entreprise est une combinaison de politiques, de processus et d’actions qui sont établis par la direction de l’entreprise et qui sont utilisés par le conseil d’administration pour atteindre les objectifs fixés.
- L’analyse et la gestion des risques sont la partie dans laquelle sont pris en compte les différents risques auxquels une entreprise est exposée : opérationnels, financiers, stratégiques, technologiques, juridiques, entre autres. L’évaluation de ces risques est effectuée en tenant compte de l’impact et de la probabilité d’occurrence de chacun d’entre eux. Les risques qui en résultent sont ensuite contrôlés par des contrôles ou des mesures compensatoires.
- La conformité réglementaire et légale fait référence au contrôle de la législation obligatoire (lois telles que le RGPD, la loi PIC, la réglementation bancaire (DSP2) et d’autres réglementations) et des normes et réglementations volontaires (politiques d’entreprise, normes ISO, bonnes pratiques en matière de gestion des risques, etc.) dans lesquelles l’entreprise s’inscrit.
Tout devient très compliqué sans logiciel de conformité.
Qu’est-ce qu’un logiciel GRC me permet de faire ?
Une solution GRC, au niveau le plus élémentaire, permet aux organisations de :
- Surveiller et coordonner les politiques et les contrôles de l’entreprise.
- Examiner et évaluer les risques de toute nature de l’organisation , en tenant compte de ceux qui peuvent affecter les objectifs commerciaux.
- Cartographier et relier les contrôles aux exigences de conformité internes et réglementaires.
Ces solutions introduisent l’automatisation de divers processus, ce qui vous permet d’augmenter votre efficacité et de réduire la complexité des opérations.
Quelles sont les étapes à suivre pour mettre en place une GRC ?
- Analyse préliminaire de la situation de l’organisation.
Il est essentiel d’analyser et de mesurer le niveau de maturité de l’entreprise. Cette évaluation nous permettra de connaître les points d’amélioration pour parvenir à un système GRC entièrement intégré.
- Planification et définition du périmètre du projet.
La portée du projet doit être convenue conformément aux analyses précédentes effectuées, et en connaissant déjà l’état de l’organisation et le niveau souhaitable qu’elle cherche à atteindre. Ce périmètre doit décider, entre autres, de la cartographie des processus qui sera intégrée, de la politique de gestion des risques ainsi que des types de risques qui seront ajoutés au système GRC, des normes de conformité qui seront prises en compte, ainsi que de la zone ou de l’équipe responsable de la gestion centralisée du système.
- Mise en place et réalisation de la maquette avec le logiciel GRC.
Après avoir défini le périmètre et, donc, établi le cadre général de GRC à mettre en œuvre, il est nécessaire de se mettre au travail pour réaliser la mise en œuvre du modèle. Tous les aspects mentionnés dans cet article sont interdépendants, donc disposer d’un logiciel GRC est très bénéfique pour réaliser l’automatisation des modèles, ce qui a un impact sur une meilleure gestion et maintenance dans le temps.
- Suivi et amélioration continus du modèle.
La plateforme GlobalSUITE® vous aide à avoir un meilleur suivi des mesures mises en œuvre car elle est l’axe et le centre de la gestion de la conformité, permettant également l’évaluation du succès de chacune des actions mises en œuvre. Cette surveillance est essentielle à la mise en œuvre de nouvelles améliorations et au perfectionnement des systèmes.
Avantages de la mise en œuvre de votre stratégie GRC avec un logiciel comme GlobalSuite®
- Transformez la gestion des risques en un avantage concurrentiel pour votre entreprise
- Gain de temps et optimisation tout au long du processus d’exécution
- Différents modules qui permettent à tous les systèmes de gestion de partager des processus et des informations communes, profitant ainsi des synergies déjà établies dans chaque phase et facilitant leur mise en œuvre et leur maintenance intégrée.
- Le logiciel est bien plus qu’un GRC, il contient des modules pour la Sécurité, la Continuité d’Activité, la Gestion des Services, les Tableaux de bord, etc. pour pouvoir tracer, automatiser et centraliser les tâches de votre organisation.
- Comme il s’agit d’une plateforme web (SaaS ou On premise), il s’agit d’un outil collaboratif entre les membres de l’équipe de travail , ou entre différents utilisateurs d’un même système. Aider à simplifier les tâches des utilisateurs.
- Différents modes de licence, ce qui permet d’adapter la plateforme aux besoins de chaque organisation.
- La haute sécurité offerte par la plateforme garantit la confidentialité, la disponibilité et l’intégrité des informations qui sont gérées par un outil GRC.
