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GRC: Governance, Risk and Compliance ¿Por qué implementar un Software GRC en su organización?

Lo primero de todo y antes de entrar en materia, para el que el desconozca el término GRC les indicaremos el significado de las siglas GRC.

¿Qué es un GRC?

Es la agrupación de tres áreas críticas en las compañías (Gobierno corporativo,  Análisis y Control de los Riesgos y Cumplimiento normativo y legal) en un único modelo de gestión.

El Gobierno corporativo no es otra cosa que una combinación de acciones y procesos que están establecidos por la dirección de la compañía y son ejecutados por la junta directiva para conseguir lograr las metas marcadas.

El análisis y gestión de riesgos es la parte en la que se tienen en cuenta los diferentes riesgos a los que una empresa está expuesta: operacionales, financieros, estratégicos, tecnológicos, legales, entre otros. Teniendo en cuenta el impacto y la vulnerabilidad de cada uno de ellos para controlar y asegurar la continuidad del negocio. Posteriormente se evaluará el correcto control interno de esos riesgos.

El cumplimiento normativo y legal se refiere a la adhesión de los límites obligatorios (leyes como RGPD, Ley PIC, normativa bancaria y otros estándares y regulaciones) y a los límites voluntarios (políticas, procedimientos, automatización de estrategias de riesgos, etc.) en los que se enmarque la compañía.

¿Qué pasos debe seguir una compañía para implantar un GRC a través de un software?

  1. Análisis previo de la situación de la organización.

En estos primeros pasos se debe observar y medir el nivel de madurez de la compañía

  1. Planificación y definición del alcance del proyecto.

Hay que acordar el alcance del proyecto de acuerdo a los análisis previos realizados, y ya conociendo el estado de la organización y el nivel deseable que busca alcanzar.

  1. Implementación y realización del modelo con GlobalSUITE®.

Tras la definición del alcance hay que ponerse manos a la obra en la implementación, gestión, mantenimiento y automatización del modelo en el Compliance o GRC Software.

  1. Monitorización y mejora continua del modelo.

La plataforma te ayuda a tener un mejor seguimiento de las medidas implantadas al ser el eje y centro de la gestión del cumplimiento y así poder evaluar el éxito de cada una de las acciones que has realizado dentro del plan. Una monitorización que es clave para ir implementando nuevas mejoras e ir perfeccionando los sistemas.

Múltiples beneficios con un Software GRC como GlobalSUITE®.

  • Ofrece distintos módulos que permiten que todos los sistemas de gestión puedan compartir procesos e información común, aprovechando así las sinergias ya establecidas en cada fase y facilitando su implantación y su mantenimiento integrado.
  • El software es mucho más que un GRC. Además, contiene módulos de Seguridad, Continuidad de Negocio, Gestión de Servicios, Cuadros de mandos para poder trazar, automatizar y centralizar las tareas de su organización.
  • Al tratarse de una plataforma web (SaaS o On premise), hace que sea una herramienta colaborativa entre los integrantes del equipo de trabajo, o entre distintos usuarios del mismo sistema. Ayudando a simplificar las tareas de los usuarios.
  • Diferentes modos de licenciamiento, lo que permite adaptar la plataforma a las necesidades de cada organización.
  • La alta seguridad que ofrece la plataforma garantiza la Confidencialidad, Disponibilidad e Integridad de la información que se gestiona a través de una herramienta GRC.

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