Adaptez les rapports aux besoins de votre organisation
Dans le monde de la gestion des risques, disposer de rapports clairs, précis et adaptés aux besoins spécifiques de chaque organisation est essentiel à la prise de décision stratégique. Chez GlobalSuite®, nous comprenons ce besoin et proposons des fonctionnalités avancées qui permettent de personnaliser les modèles de rapports de risque en fonction des préférences et des exigences de chaque utilisateur.
Grâce à cette personnalisation, les équipes de conformité, de sécurité et de gestion des risques peuvent générer des documents qui reflètent avec précision leur méthodologie, leur structure organisationnelle et leurs exigences réglementaires. Cela facilite la communication interne et la présentation des données à la direction générale, aux auditeurs et aux autres parties prenantes.
Comment fonctionne la personnalisation des modèles dans GlobalSuite® ?
La personnalisation des rapports dans GlobalSuite® est un processus intuitif qui permet aux utilisateurs de configurer les documents en fonction de leurs besoins spécifiques. Voici comment cela fonctionne :
1. Sélection du modèle de base
GlobalSuite® fournit un certain nombre de modèles prédéfinis qui sont conformes aux normes de gestion des risques les plus courantes. Les utilisateurs peuvent sélectionner le modèle le plus approprié comme point de départ pour la personnalisation.
2. Structure et configuration du contenu
Dans l’éditeur de modèles, les utilisateurs peuvent :
- Modifiez les en-têtes et les pieds de page.
- Ajouter ou supprimer des sections du rapport.
- Incorporez des logos et des éléments de marque d’entreprise.
- Ajustez le libellé et la mise en forme en fonction du style de l’entreprise.
3. Insertion de variables et de données dynamiques
L’une des fonctionnalités les plus puissantes est la possibilité d’inclure des variables automatiques qui permettent de mettre à jour les informations du rapport en temps réel en fonction des données enregistrées sur la plateforme. Parmi les variables disponibles, on peut citer :
- Données d’évaluation des risques.
- Indicateurs clés de gestion.
- Résultats de l’audit.
- Plans d’action et de suivi.
4. Génération et exportation de rapports
Une fois personnalisés, les modèles peuvent être sauvegardés et réutilisés pour générer des rapports automatiques dans différents formats (PDF, Word, Excel), ce qui facilite la documentation et la présentation des résultats aux comités de risque, aux clients ou aux organismes de réglementation.
Avantages de la personnalisation des rapports dans GlobalSuite®
La possibilité d’adapter le reporting des risques dans GlobalSuite® apporte plusieurs avantages aux organisations, notamment :
- Gain de temps et automatisation : Évitez d’avoir à modifier manuellement chaque rapport, ce qui garantit la cohérence et réduit les erreurs.
- Une plus grande adaptabilité aux normes et aux cadres : il vous permet de vous conformer aux exigences spécifiques des réglementations telles que ISO 31000, COSO ERM ou NIST.
- Professionnalisation de la présentation des données : les rapports peuvent être ajustés à l’image de l’entreprise et aux besoins des principales parties prenantes.
- Amélioration de la prise de décision : Facilite l’analyse et la compréhension des données sur les risques à un niveau stratégique.
Pourquoi choisir GlobalSuite® ?
La personnalisation des modèles de rapports dans GlobalSuite® est une fonctionnalité clé pour les organisations qui cherchent à optimiser leur gestion des risques et à améliorer la communication des résultats.
Grâce à cet outil, il est possible de générer des rapports adaptés aux besoins spécifiques de chaque entreprise, améliorant ainsi l’efficacité, la clarté et l’utilité des informations présentées.
