Ya está disponible GlobalSuite® Quantum v7.11, una entrega que avanza en la misma línea que marca la estrategia Quantum: integración, conexión, automatización y facilidad de uso.
Son cuatro novedades: la ficha del proveedor ya recoge las noticias de tus fuentes de inteligencia, el catálogo de Compliance ya se recorre entero sin plegar y desplegar ramas, las tarjetas del Centro de Simulaciones ponen en primer plano la pérdida esperada y el VaR 95 % y el Gestor Documental muestra el consumo de espacio con más claridad y estrena el tamaño de cada carpeta.
La ficha del proveedor incorpora un apartado de Noticias y Cumplimiento
El nuevo apartado centraliza la monitorización y el screening de terceros. Las noticias que llegan desde las fuentes de inteligencia que tengas activadas aterrizan en la plataforma, se destacan las pendientes de revisar y se archivan cuando ya están atendidas.
Hasta ahora esa vigilancia vivía fuera de la herramienta: el analista revisaba en paralelo el portal de cada fuente, el listado de proveedores no señalaba quién tenía alertas abiertas y de la revisión no quedaba constancia. Ahora el seguimiento continuo y el expediente del proveedor están en el mismo sitio.
Dow Jones Risk & Compliance
Vigilancia de riesgo reputacional, sanciones y cumplimiento sobre tu cartera de terceros.
Axesor
Información empresarial y financiera de compañías, con foco en el mercado español.
Dun & Bradstreet
Datos de solvencia y salud financiera para valorar la estabilidad de un proveedor.
El conector que actives
El apartado no depende de un proveedor de datos concreto: sirve para cualquier conector de screening publicado en el Marketplace.
De la noticia a la decisión, en la misma pantalla
- Vigilancia continua en un solo sitio. El analista trabaja en GlobalSuite®, no saltando entre los portales de cada fuente de datos.
- Sabes por quién empezar. La columna Monitoreo indica quién tiene alertas pendientes y cuántas, sin abrir proveedor por proveedor.
- De la alerta a la acción sin cambiar de pantalla. Generas el ticket desde la propia noticia, con el tipo que corresponda.
- La bandeja se vacía. Archivas lo revisado y deja de contar como pendiente, pero sigue ahí cuando necesites recuperarlo.
- Queda constancia. Las noticias revisadas y los tickets abiertos a partir de ellas dejan rastro, y el listado completo se descarga cuando hace falta aportarlo.
- No te ata a una fuente. El mismo apartado sirve para cualquier conector de screening que actives en el Marketplace.
Se activa por empresa desde Ajustes > Configuración > Proveedores > Due Diligence.
Mejoras en la vista de catálogo de requisitos
La vista del catálogo se renueva para trabajar con comodidad en catálogos amplios y combinados como DORA, RGPD, ISO 27001 o ISO 9001. La tabla ya no se pliega: se ve todo el contenido y basta con hacer scroll para avanzar, con una cabecera siempre visible que mantiene a la vista el estado, la aplicabilidad, la revisión, la documentación y el nivel de cumplimiento de cada fila.
El índice lateral y la tabla van sincronizados: al pinchar un requisito en el índice, la tabla se desplaza hasta él y lo resalta. Y el panel de detalle se reorganiza para incluir la descripción del requisito, que antes había que buscar fuera.
«Aplica parcialmente»: el alcance real de cada rama
Delimitar el alcance en un catálogo grande rara vez es un sí o un no. Por eso se añade la aplicabilidad Aplica parcialmente, que convive con Aplica a todos y No aplica: indica cuántos requisitos aplican dentro de cada nodo, se propaga automáticamente a los requisitos que dependen de él y marca como N/A —en lugar de un 0 %— los que quedan fuera.
Un requisito fuera de alcance que puntúa 0 % ensucia la lectura: parece incumplimiento cuando no lo es. Con el N/A explícito, el porcentaje de cada rama refleja lo que de verdad está en alcance. El motor de cálculo del cumplimiento no cambia: lo que cambia es lo bien que se entiende el resultado.
- Cada fila se identifica de un vistazo: nodos que solo agrupan, cabeceras de grupo y requisitos finales.
- Al marcar una rama como No aplica se pide confirmación y se conservan su documentación, controles, tickets y observaciones.
- En la página principal de Compliance puedes filtrar por cualquier campo configurado en Ajustes > Compliance, incluidos los personalizados, y combinar varios filtros a la vez.
Centro de Simulaciones - Rediseño de las tarjetas de escenarios
Las tarjetas de los escenarios ya simulados se rediseñan para resaltar lo que de verdad se consulta al abrir la pantalla: la pérdida esperada, el VaR 95 % y el alcance de cada simulación. El resultado se interpreta sin entrar al detalle.
Y al montar un escenario nuevo, el listado de riesgos disponibles muestra ahora los valores de frecuencia, impacto y nivel de riesgo actual: eliges qué riesgos entran en la simulación con toda la información delante, sin ir a comprobarla a otra pantalla.
Mejoramos la información de almacenamiento
El dato principal pasa a ser el espacio consumido respecto al total contratado y, junto a él, cuánto ocupa el Gestor Documental y qué porcentaje representa sobre ese total. Además, el listado de carpetas indica el tamaño de cada carpeta además del número de elementos que ya mostraba.
Si el consumo supera el 85 % del espacio contratado, aparece un aviso al entrar en el gestor. La idea es sencilla: enterarte antes de llegar al límite, y saber de un vistazo dónde está el volumen para poder hacer algo al respecto.
Qué cambia en tu día a día
Sin entrar en la configuración, así se nota la diferencia en situaciones que se repiten cada semana:
| Situación | Antes | Ahora |
|---|---|---|
| Toca la revisión periódica de terceros | Entrabas al portal de cada fuente y revisabas proveedor por proveedor. | El listado te dice quién tiene alertas pendientes y cuántas. |
| Aparece una noticia relevante de un proveedor | La acción se abría en otra herramienta y la revisión no dejaba rastro. | Generas el ticket desde la noticia y la archivas cuando está atendida. |
| Delimitas el alcance de un catálogo normativo | Solo existía aplicar o no aplicar toda la rama. | La rama se marca como Aplica parcialmente, junto al número de requisitos que aplican. |
| Buscas un requisito concreto en un catálogo extenso | Plegabas y desplegabas ramas hasta dar con él. | Lo pinchas en el índice y la tabla se desplaza y lo resalta. |
| Repasas los resultados de tus simulaciones | Los KPI principales tenían la misma importancia que los datos descriptivos del escenario. | Pérdida esperada y VaR 95 % se muestran resaltados en la tarjeta. |
| El entorno se acerca al límite de almacenamiento | Veías el consumo, pero sin aviso ni desglose por carpeta. | Aviso al superar el 85 % y tamaño por carpeta para saber dónde mirar. |
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