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Praxisleitfaden · 2026

Der Nutzen einer GRC-Software

Steigern Sie den ROI mit einem GRC-Tool

Wie viel Zeit und Geld eine GRC-Software in Risiken, Compliance und kontinuierlicher Verbesserung spart, durchgerechnet an einem Referenzunternehmen.

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GRC-Bereiche müssen immer mehr Normen, Dokumente und Verfahren bewältigen. Vor dem Kauf einer GRC-Software steht deshalb die Frage, wie viel Zeit und Budget die Einführung kostet und was zurückkommt.

Dieser Leitfaden beziffert den Nutzen einer Einführung von GlobalSuite®, auf Basis unserer Projekte in Organisationen aller Branchen und Größen. Er richtet sich an alle, die diese Investition vor der Geschäftsleitung begründen müssen. Neben dem messbaren Nutzen betrachtet er auch den, der sich schwer beziffern lässt.

Das Ergebnis

Das Referenzunternehmen hat 20 Benutzer, 150 Prozesse, 50 kritische Anwendungen, 700 Kontrollen und 8 Normen. Die Automatisierung spart 265.176,62 € bei Einführungskosten von 58.000 €. Der ROI liegt bei 357 %: Jeder investierte Euro bringt 3,5 €. Die Investition amortisiert sich nach 2,2 Jahren, der interne Zinsfuß liegt bei 492 %.

Für wen er ist

  • GRC-Verantwortliche
  • Risikomanager
  • Compliance-Teams
  • Internes Kontrollsystem
  • Geschäftsleitung

Was dich im Leitfaden erwartet

  1. Die InvestitionDie drei betrachteten Prozesse, schwer messbarer Nutzen wie vermiedene Risiken oder Zertifizierungen und die Merkmale des Referenzunternehmens.
  2. Risikoanalyse und Risikomanagement28 % mehr Effizienz, 30 % kürzere Risikobewertungen und 35 % kürzere Kontrollbewertungen.
  3. Compliance-ManagementAnforderungen, Maßnahmenpläne, Kontrolltests und Nachweise mit 27 % weniger Zeit, dazu terminbasierte Alarme und automatische Freigabe-Workflows.
  4. Kontinuierliche VerbesserungAuditfeststellungen, Vorfälle, KPI, KRI und Ziele mit 25 % weniger Aufwand.
  5. Einführungsprojekt und ErgebnisseDie Lizenz als dediziertes SaaS, rund 40 Personentage über vier Monate und die Ergebnistabelle mit ROI, Amortisation und internem Zinsfuß.

Was sich im Team ändert

Das GRC-Team schafft dieselbe Arbeit mit rund 6,5 statt 9 Vollzeitkräften. Die 2,5 frei gewordenen Kräfte stehen für Strategie und bessere Verfahren zur Verfügung. Nicht eingerechnet sind Methodenwechsel, Umstrukturierungen oder Fluktuation, die mit einer Plattform ebenfalls besser gelingen.

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