Du point de vue de la conformité réglementaire, et dans le cadre d’une bonne gestion de la due diligence des fournisseurs, la gestion des risques liés aux tiers est essentielle pour préserver l’intégrité, la sécurité et la réputation de l’entreprise. Ce n’est pas une tâche facile, parfois, même, certainement améliorable dans la gestion menée dans le cadre de normes certifiées, telles que la UNE19601 de conformité pénale et la ISO37001 des systèmes de gestion anti-corruption.
Des problèmes qui sont jusqu’à ce jour résolus avec des méthodes plus documentaires et déclaratives (sous la forme de clauses contractuelles qui permettent de résilier le contrat en cas de commission d’une infraction pénale par le fournisseur), vont connaître un virage à 180º avec la mise en œuvre du TPRM dans la gestion de ces risques de tiers.
Le virage transformateur de la gestion des risques liés aux tiers
Avec l’incorporation de la gestion des droits de propriété intellectuelle en tant que contrôle supplémentaire des processus et procédures de toute entreprise qui gère ses risques criminels et anti-corruption, les garanties suivantes sont mises en place :
- Réduction des risques réglementaires : La TPRM assure à l’entreprise une supervision efficace de ses fournisseurs, en veillant à ce qu’ils respectent toutes les réglementations applicables.
- Protéger la réputation de l’entreprise : Si un fournisseur se livre à des pratiques éthiquement douteuses ou illégales, sa réputation peut également affecter celle de son client. La gestion des mesures correctives et des traitements antipollution soutient la gestion de la diligence raisonnable, en veillant à ce que la chaîne d’approvisionnement soit alignée sur les valeurs et les normes éthiques qui définissent l’organisation.
- Traçabilité et transparence pour les audits : une bonne gestion de la due diligence permet d’obtenir des enregistrements détaillés et vérifiables de chaque évaluation et décision, ce qui est essentiel dans les audits internes et externes (tels que ceux pour la certification des normes susmentionnées).
- L’anticipation dans la gestion des risques : dans un contexte d’évolution constante de la réglementation et des risques de marché, une due diligence bien maîtrisée permet d’anticiper et d’atténuer les risques émergents. En évaluant et en surveillant en permanence les fournisseurs, l’entreprise peut adapter sa stratégie de conformité aux nouvelles exigences ou détecter les menaces potentielles avant qu’elles ne se matérialisent.
- Renforcer la résilience de la chaîne d’approvisionnement : Un aspect clé de la diligence raisonnable consiste à s’assurer que les fournisseurs ont des pratiques saines et respectent les normes nécessaires, ce qui se traduit par une chaîne d’approvisionnement plus robuste, moins susceptible d’être perturbée en raison de problèmes réglementaires ou éthiques, qui assure la continuité des opérations.
La gestion de la diligence raisonnable des fournisseurs n’est pas une simple formalité, mais une stratégie proactive de plaidoyer, de transparence et de durabilité. En adoptant l’approche structurée et rigoureuse qu’un logiciel TPRM apporte à tout système de gestion des risques criminels, l’organe de conformité d’une entité protège non seulement l’entreprise contre les risques et les sanctions, mais assure également la collaboration avec des partenaires qui partagent les mêmes principes et normes d’intégrité. Cela permet à l’entreprise d’opérer dans un environnement de confiance et de conformité, en renforçant ses relations d’affaires et son positionnement sur le marché.
Cette approche proactive aide nos clients à garder une longueur d’avance sur les incidents de sécurité potentiels et à gérer leurs risques plus efficacement, évitant ainsi des attaques coûteuses ou des violations réglementaires.
Comment la solution TPRM de GlobalSuite Solutions peut-elle vous aider ?
La solution TPRM de GlobalSuite Solutions offre une plateforme complète pour gérer efficacement et de manière centralisée tous les risques associés aux tiers. Grâce à des outils d’évaluation et de surveillance avancés, la solution vous permet d’automatiser les processus clés de due diligence, de l’évaluation initiale à la surveillance continue des risques, en s’adaptant aux exigences spécifiques des réglementations telles que UNE 19601 et ISO 37001.
En outre, la plateforme facilite l’accès à une documentation détaillée et traçable pour les audits, ce qui améliore la transparence et réduit la charge administrative. En mettant l’accent sur la résilience de la chaîne d’approvisionnement et la protection de la réputation de l’entreprise, GlobalSuite TPRM permet aux organisations de maintenir des relations sécurisées et conformes avec leurs partenaires, garantissant ainsi un alignement continu sur les valeurs et les normes éthiques de l’entreprise.
La mise en place de ces politiques et procédures, adaptées à la réalité de chaque entreprise, permet à nos clients d’améliorer leur gouvernance en cybersécurité et de s’assurer que leurs équipes suivent des pratiques de sécurité efficaces.
