Software zur Implementierung und Anpassung der DSGVO

Im Mai 2016 wurde die Verordnung (EU) 2016/679 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr verabschiedet (Datenschutz-Grundverordnung oder DSGVO), eine aus Europa stammende Verordnung, die seit dem 25. Mai 2018 in Spanien unmittelbar gilt.

Die spanische Anpassung der Verordnung ist im Organgesetz 3/2018 vom 5. Dezember über den Schutz personenbezogener Daten und die Gewährleistung digitaler Rechte (LOPDGDD) enthalten, das als Einführung der DSGVO in die interne Rechtsordnung mit entsprechenden Neuerungen diente.

Seien Sie auf die Implementierung und Anpassung Ihres Unternehmens an die DSGVO vorbereitet und kennen Sie den Grad der Einhaltung des Datenschutzes in Ihrem Unternehmen.

• GAP-Analyse und Anpassungsplan. Überprüfung des Grades der Einhaltung der Vorschriften durch das Unternehmen, Ermittlung der bestehenden Lücke und Erstellung des Aktionsplans zur Erreichung der Anpassung.
• Definition und Erstellung einer Risikoanalyse: GlobalSuite Solutions schlägt dem Unternehmen eine Methodik zur Risikoanalyse vor und die bestehenden Verarbeitungen werden analysiert.
• Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten. Erstellung der Dokumentation, die die Tätigkeiten der Verarbeitung in allen geforderten Aspekten widerspiegelt.
• Überprüfung und Aktualisierung der Protokolle für die Bearbeitung der Rechte der Betroffenen. Aufnahme der neuen und Aktualisierung der bestehenden.
• Überprüfung der Verträge über die Auftragsverarbeitung. Aktualisierung der Klauseln zur Unterzeichnung mit den Auftragsverarbeitern.
• Definition des Protokolls zur Meldung von Verstößen. Definition der zu ergreifenden Maßnahmen und wie diese der Kontrollbehörde zu melden sind.
• Definition der Aufgaben des Datenschutzbeauftragten. Unterstützung bei der Ernennung und Definition der Aufgaben und Delegationen.
• Durchführung von Folgenabschätzungen (DSFA), für die Verarbeitungen, die diese benötigen, unterstützt GlobalSuite Solutions bei der Erstellung derselben, für deren korrekte Dokumentation und Definition von Maßnahmen.
• Verbindliche interne Datenschutzvorschriften (Binding Corporate Rules): Ausarbeitung der notwendigen Vorschriften, damit die Übermittlungen in internationalen Unternehmen die notwendigen Anforderungen erfüllen.
• Kontrollen vor Ort in den Büros unserer Kunden. Enthält die in allen Schutzstufen geforderten Sicherheitsmaßnahmen.
• Ausarbeitung von Informations- und Vertraulichkeitsklauseln.
• Anpassung der Webseite an das Gesetz und das LSSICE. Beratung des KUNDEN, der als Anbieter von Diensten der Informationsgesellschaft gemäß dem Gesetz über die Dienste der Informationsgesellschaft und den elektronischen Handel gilt, über die Verfahren, die zur Anpassung seiner Webseite an die Anforderungen dieses Gesetzes zu befolgen sind.

Zu den wichtigsten Vorteilen einer Implementierung der Datenschutz-Grundverordnung gehören die folgenden:

• Verbesserung des Images Ihres Unternehmens
• Verbesserung der Sicherheit und des Managements Ihres Unternehmens
• Zufriedenheit Ihrer Kunden
• Rechtsschutz