Principales différences entre l’audit interne et l’audit externe

Quelle est l’importance de l’audit d’une organisation ?

Les audits font partie de la gestion d’entreprise et leur objectif principal est de contrôler l’organisation, de favoriser l’amélioration des processus, et d’identifier d’éventuelles erreurs de gestion en termes de comptabilité, de personnel et même de leur impact environnemental.

La réalisation d’audits d’entreprise est importante car elle permet de connaître exactement la situation dans laquelle se trouve l’entreprise, d’optimiser ses performances, de générer de la confiance auprès de clients ou d’investisseurs potentiels, d’assurer le respect de la législation et de détecter les défaillances, les risques et les fraudes.

En général, lorsque l’on parle d’audit, on fait référence à un audit des comptes, c’est-à-dire une analyse complète et approfondie de la comptabilité de l’entreprise qui justifie la déclaration des revenus et des dépenses. Cependant, il existe des audits qui examinent d’autres domaines de l’entreprise comme son organisation ou les systèmes d’information qu’elle utilise.

Un audit peut être à la fois interne et externe et ses principales différences résident dans la nature de l’auditeur. En outre, il existe un troisième type d’audit, qui est l’audit public, effectué par des organismes publics et dont le travail incombe à la Cour des comptes espagnole.

Audit externe

Les audits externes sont effectués par des auditeurs extérieurs à l’entreprise. Il peut s’agir d’autres sociétés au sein d’un groupe d’entreprises ou d’auditeurs externes embauchés par la même entreprise.

Dans le cadre d’un audit externe, une analyse et un contrôle approfondis sont effectués afin d’évaluer le bon fonctionnement de l’entreprise, dans le cadre réglementaire. En conséquence, l’auditeur externe expose une série d’améliorations et d’écarts à mettre en œuvre dans l’organisation et qu’elle répond aux objectifs poursuivis et basés sur la légalité.

Cependant, les entreprises ne sont pas les seules à chercher à connaître la situation dans laquelle elles se trouvent. Les audits externes aident également les investisseurs potentiels, les clients ou les fournisseurs à connaître les activités d’une entreprise, le contrôle des ressources utilisées et la bonne conformité légale.

Les principaux objectifs d’un audit externe sont les suivants :

• Identifier et signaler d’éventuelles négligences et non-conformités de la part de l’entreprise, dans le cadre réglementaire.
• Proposer des améliorations qui optimisent la gestion et le développement des activités commerciales.

Ils apportent sécurité et confiance aux actionnaires ou investisseurs potentiels. Et ils attirent de nouveaux investissements.

Audit interne

L’objectif principal de l’audit interne est d’améliorer les performances de l’entreprise, en effectuant une analyse de tous ses composants, de ses départements et de leur fonctionnement.

Les audits internes sont réalisés par les ressources de l’entreprise elle-même et leurs conclusions doivent être utiles aux managers, aux dirigeants et aux partenaires commerciaux, car ce sont eux qui interviendront dans la prise de décision. Cependant, les audits internes peuvent être réalisés par des spécialistes externes si l’entreprise ne dispose pas de personnel spécifique à qui elle peut confier cette tâche. Quelle que soit la personne qui effectue l’audit interne de l’entreprise, celle-ci doit faire preuve d’impartialité et d’objectivité.

Ces types d’évaluations ne sont pas obligatoires, bien qu’il s’agisse de pratiques recommandées, car elles fournissent des données importantes sur la structure de l’entreprise et la situation dans laquelle elle se trouve. De plus, la réalisation d’un audit interne est un moyen de s’assurer que l’organisation remplit ses fonctions dans chaque domaine pour atteindre les objectifs d’affaires.

Un audit interne bien exécuté permet d’atteindre les objectifs suivants :

• Optimiser le fonctionnement interne de l’organisation
• Promouvoir la sécurité et la productivité de l’entreprise
• Planifier des protocoles d’action en fonction de chaque domaine ou à un niveau général
• Évaluer les contrôles opérationnels, comptables et financiers
• Contrôler le stock et l’inventaire de l’entreprise
• Rédiger des rapports qui signalent des irrégularités et des violations

Il est essentiel de disposer d’un personnel qualifié et compétent pour réaliser des audits au sein de l’entreprise , car c’est le moyen de vérifier la conformité de ces évaluations. L’équipe d’audit interne est un organe de plus en plus important au sein des entreprises que les clients et les investisseurs potentiels prennent en compte lorsqu’ils s’impliquent dans les activités de l’organisation.

Pour le bon fonctionnement d’un audit préparé par une équipe interne, l’auditeur doit répondre à certaines qualités et compétences techniques, et disposer de la formation appropriée. Cependant, ce ne sont pas les seules exigences, car un bon auditeur interne doit exercer son rôle avec intégrité, indépendance et sans que ses intérêts n’interfèrent dans la bonne exécution de l’audit.

Les principes de tout audit doivent être régis par un certain nombre d’exigences essentielles pour garantir l’objectivité des conclusions tirées.

• Une conduite éthique qui garantit l’intégrité et la confidentialité de l’audit.
• Impartialité
• Professionnalisme
• Indépendance
• Preuve des conclusions tirées, à travers des informations qui justifient l’évaluation réalisée.

Une bonne pratique pour savoir si un audit a été réalisé de manière rigoureuse est d’effectuer deux audits ou de considérer deux auditeurs ou plus qui travaillent de manière indépendante. Si les conclusions qu’ils tirent sont similaires, ils garantiront un audit efficace, impartial et complet.

Un audit peut poursuivre un objectif spécifique au sein d’une entreprise, en évaluant la conformité à certains processus ou conformément à certaines lois, normes ou politiques auxquelles l’entreprise doit se conformer.

Voici des exemples de ces types d’audits :

1. Audit de sécurité de l’information.
2. Audit qualité.
3. Audit de protection des données personnelles.
4. Audit de conformité.

Bien que la fonction de ces audits soit limitée à un périmètre spécifique, elle n’en est pas moins précieuse pour cette raison et ne doit pas manquer de respecter les exigences d’objectivité et d’indépendance de l’équipe d’audit.

De même, les résultats obtenus doivent être portés au niveau de direction correspondant, afin de pouvoir prendre les décisions appropriées sur les conclusions de l’audit reflétées dans les rapports.

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