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Praxisleitfaden · 2026

Verordnung (EU) 2016/679

Steuern Sie Ihre DSGVO-Compliance mit GlobalSuite®

Wie du Verarbeitungsverzeichnis, Risikoanalyse, Folgenabschätzung, Betroffenenrechte und Datenpannen nach der DSGVO an einem Ort steuerst und nachweist.

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Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) macht den Datenschutz zu einem Managementsystem. Ihr Grundgedanke ist die Rechenschaftspflicht: Verantwortliche und Auftragsverarbeiter müssen die Einhaltung jederzeit nachweisen können. Die Verordnung hat Bausteine wie das Verarbeitungsverzeichnis, die Risikoanalyse, die Folgenabschätzung und den Datenschutzbeauftragten eingeführt.

Dieser Leitfaden geht jeden Baustein der Verordnung (EU) 2016/679 durch und zeigt, wie du ihn in GlobalSuite® steuerst. Er richtet sich an Datenschutzbeauftragte und an alle, die im Unternehmen für den Datenschutz verantwortlich sind.

Bußgelder und Fristen

Bei schweren Verstößen drohen bis zu 10 Millionen Euro oder 2 % des weltweiten Jahresumsatzes, bei sehr schweren bis zu 20 Millionen Euro oder 4 %, jeweils der höhere Betrag. Datenpannen, die den Betroffenen schaden können, sind binnen 72 Stunden der Aufsichtsbehörde zu melden.

Was dich im Leitfaden erwartet

  1. Grundsätze der DSGVOVon Rechtmäßigkeit und Datenminimierung bis zu Zweckbindung, Speicherbegrenzung und Richtigkeit.
  2. Verzeichnis und RisikoanalyseWas das Verzeichnis von Verantwortlichem und Auftragsverarbeiter enthält und wie die Risikoanalyse zeigt, ob eine DSFA nötig ist.
  3. Datenschutz-FolgenabschätzungDer Mindestinhalt einer DSFA, inhärentes und Restrisiko, Kontrollen, Maßnahmenpläne und Simulationen.
  4. DSB, Auftragsverarbeiter und BetroffenenrechteDie Aufgaben des Datenschutzbeauftragten, Verträge nach Artikel 28 und Antworten auf Anfragen innerhalb eines Monats.
  5. Audits und DatenpannenDie Überprüfung der Sicherheitsmaßnahmen nach Artikel 32 und der Lebenszyklus jeder Datenpanne nach Artikel 33 und 34.
  6. Tabellenkalkulation oder GlobalSuite®Wo Tabellen an Grenzen stoßen: Nachvollziehbarkeit, Rechte, Versionen und Sicherheit der Dokumente.

Über den Datenschutz hinaus

Weil GlobalSuite® eine integrierte Plattform ist, erweiterst du vom Datenschutz aus auf verwandte Normen wie ISO 27001 oder den spanischen Sicherheitsstandard ENS und nutzt dabei weiter, was schon da ist. Das spart Zeit und Kosten.

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