Na GlobalSuite Solutions, acreditamos que um bom software GRC nunca está finalizado. Enquanto os riscos, as normas e as ameaças evoluem, nossa plataforma também o faz. Por isso, mais de 2.000 organizações em mais de 30 países confiam no GlobalSuite® para gerir suas áreas de Riscos, Segurança, Compliance, Continuidade, Auditoria, Privacidade, TPRM e ESG a partir de uma única ferramenta.
Hoje damos um passo a mais nessa evolução com o Quantum, a nova etapa do produto focada em tornar a plataforma mais moderna, inteligente e proativa. Após os avanços em gestão documental, inventário, compliance e inteligência artificial, chega o módulo Automatizações: uma capacidade transversal que mudará a forma como sua equipe trabalha no dia a dia.
O objetivo é simples: passar do registro de informações para a ação sobre elas, automaticamente, mantendo a rastreabilidade completa de cada decisão.
O dia a dia de sua equipe de GRC, sem tarefas repetitivas
Mesmo que você tenha um bom software GRC, existem tarefas que continuam consumindo horas toda semana: avisar o responsável quando algo crítico muda, lançar uma pesquisa após uma modificação, vincular controles um a um, coordenar várias equipes quando uma mesma mudança impacta diferentes áreas… Multiplique essas tarefas por todos os processos, riscos e fornecedores de sua organização e entenderá por que o GRC tradicional acaba absorvendo mais tempo do que deveria.
O módulo Automatizações foi projetado para liberar suas equipes de quatro fricções recorrentes:
Menos trabalho repetitivo
Sua equipe deixa de perder tempo com notificações, lançamentos de pesquisas e atualizações rotineiras.
Processos consistentes
O mesmo fluxo é executado sempre da mesma forma, sem depender de quem estiver disponível no dia.
Áreas conectadas
Uma mudança em Riscos pode ativar tarefas em Continuidade ou avisar o TPRM sem a necessidade de coordenação por e-mail.
Visibilidade total
Cada ação automática fica registrada: quem, quando e com qual resultado. Auditoria sem esforço.
O resultado é um GRC mais proativo: quando algo relevante muda em sua organização, o GlobalSuite® reage automaticamente e avisa as pessoas corretas. Sua equipe foca no que agrega valor, não em mover informações de um lugar para outro.
Como funciona: ativador, condições, ramificações e ações
O módulo é construído sobre um construtor visual de regras pensado para usuários funcionais. Cada automatização é desenhada encadeando quatro blocos simples que você combina de acordo com o fluxo que deseja automatizar:
Ativador
O evento que dispara a regra: a criação ou modificação de um risco, um processo, um fornecedor ou um ativo crítico.
Condições
Filtros que você define: "apenas se o risco passar para alto", "apenas se o fornecedor for crítico", "apenas se o responsável mudar"…
Ramificações
Diferentes caminhos dentro de uma mesma regra. Permitem reagir de forma distinta dependendo se uma condição ou outra for atendida.
Ações
O que o GlobalSuite® faz por você: notificar, lançar uma pesquisa, atribuir controles, abrir um plano de ação ou criar uma análise de impacto.
Uma mesma regra pode combinar várias condições, ramificações e ações, executadas na ordem que você desejar. E para acelerar a implementação, o módulo inclui modelos configuráveis com os cenários mais frequentes: em poucos cliques, sua primeira automatização estará em funcionamento.
Você imagina quantas horas sua equipe economizaria automatizando esses fluxos?
Fale com um especialista em GRC →Cenários reais: o que sua equipe deixa de fazer manualmente
A melhor forma de entender o impacto das Automatizações é ver o que deixa de ser um trabalho manual no dia a dia. Estes são alguns dos mais de quinze cenários cobertos desde o primeiro dia:
Você cadastra um novo fornecedor ou ativo crítico
O GlobalSuite® o associa automaticamente à sua análise de risco, vincula as ameaças e controles correspondentes e avisa o responsável. O que antes levava metade de uma tarde, agora acontece em segundos.
Um risco cresce e supera o limite aceitável
A plataforma gera um plano de ação e propõe os controles adequados a partir do catálogo, sem esperar pela próxima revisão mensal.
A criticidade de um fornecedor muda
A avaliação correspondente é lançada automaticamente e os responsáveis são notificados. Sem e-mails de lembrete, sem acompanhamento manual.
Um processo-chave do negócio é modificado
O GlobalSuite® dispara a análise de impacto correspondente e envia a pesquisa ao responsável para refletir a mudança no plano de continuidade.
Uma pesquisa atualiza a análise de impacto
A informação é transferida automaticamente para a visão consolidada e o responsável recebe o aviso. Adeus às cópias manuais entre fichas.
O responsável por um risco muda
O novo responsável recebe o aviso imediatamente e toda a reatribuição fica registrada com seu histórico para futuras auditorias.
E estes são apenas os casos prioritários. Qualquer fluxo recorrente de sua organização é candidato a se tornar uma automatização: classificações, lançamentos de revisão, vinculações entre elementos semelhantes, coordenação entre áreas… Se você faz isso mais de uma vez, provavelmente pode automatizá-lo.
Automatização sim, mas com controle total
Uma pergunta comum ao falar de automatização em GRC é: e se eu perder o controle do que acontece? No GlobalSuite®, isso não ocorre. Cada automatização possui um registro de atividade completo associado, projetado para que sua equipe — e seu auditor — saibam a todo momento o que a plataforma fez e por quê:
- Quando cada regra foi ativada e sobre qual elemento.
- Quais condições foram avaliadas e com qual resultado.
- Quais ações foram executadas e em qual ordem.
- Se houve erros ou incidentes, com todos os detalhes para revisá-los.
Se uma ação falha, o dado principal permanece intacto e o incidente fica registrado para revisão. Nada se perde, tudo é auditável. Assim, você combina a velocidade da automatização com a segurança que seu marco regulatório exige.
O antes e o depois no dia a dia de sua equipe
Se sua organização ainda gerencia o GRC com planilhas, e-mails e ferramentas desconectadas, ou se seu software atual obriga você a lutar com cada mudança, este é o salto operacional que você verá:
Antes
- Avisar manualmente cada vez que um dado crítico muda.
- Lançar pesquisas manualmente após cada modificação de processo.
- Vincular controles um a um a partir do catálogo.
- Coordenar Riscos e Continuidade por e-mail e reuniões.
- Reconstruir manualmente o histórico quando chega a auditoria.
Com Automatizações
- Notificações automáticas ao responsável correto, instantaneamente.
- Pesquisas e revisões que são disparadas sozinhas quando necessário.
- Controles associados em bloco de acordo com as regras que você definir.
- Áreas conectadas sem intervenção humana entre módulos.
- Registro completo e exportável para auditoria com um clique.
E, além disso, um Marketplace com mais de 275 conectores
As automatizações não chegam sozinhas. Esta mesma versão amplia também o Marketplace de integrações do GlobalSuite® com a incorporação de mais de 275 conectores adicionais, para que a plataforma se conecte com um ecossistema ainda mais amplo de ferramentas corporativas, soluções de segurança, sistemas de identidade, bancos de dados e aplicações SaaS.
O Marketplace cobre agora áreas como cibersegurança e risco tecnológico (Tenable, SecurityScorecard, SIEM), identidade e governança de acessos (Entra ID, Active Directory, LDAP), bancos de dados, cloud e data lake (Amazon S3, Azure Blob, BigQuery, Snowflake), ITSM e DevOps (Jira, ServiceNow, GitHub), monitoramento e análise (Datadog, CloudWatch), mensagens empresariais e casos avançados de busca e IA. O resultado: menos desenvolvimentos sob medida, implementação mais rápida e casos de uso ampliados em TPRM, GRC, auditoria, cibersegurança e reporting corporativo.
A evolução do Quantum continua
Esse é o nosso compromisso com cada cliente: o GlobalSuite® é uma plataforma viva. A cada trimestre, incorporamos melhorias, novas funcionalidades e áreas. Você não adquire apenas um produto, mas uma solução que evolui com sua organização e com o mercado.
Perguntas frequentes
O que é o GlobalSuite® e a quem se destina?
O GlobalSuite® é a plataforma de gestão GRC (Governance, Risk & Compliance) da GlobalSuite Solutions, utilizada por mais de 2.000 organizações em mais de 30 países. Permite gerir de forma unificada Riscos, Segurança, Compliance, Continuidade de Negócio, Auditoria, Privacidade, Gestão de Fornecedores e ESG a partir de uma única ferramenta. É voltada para médias e grandes organizações de qualquer setor, especialmente aquelas que operam sob marcos como ISO 27001, ISO 22301, ENS, NIS2, DORA ou LGPD.
O que exatamente o módulo Automatizações agrega ao meu dia a dia?
Ele economiza o trabalho repetitivo que mais consome tempo no GRC: avisar responsáveis, lançar pesquisas, vincular controles, coordenar áreas… Quando algo relevante muda em sua organização, a plataforma reage automaticamente e deixa tudo rastreado para auditoria. O resultado é uma equipe mais produtiva, processos mais consistentes e menor margem de erro humano.
Quem pode criar automatizações em minha equipe?
O módulo Automatizações foi pensado para usuários funcionais: responsáveis por Riscos, Compliance, Continuidade ou Gestão de Fornecedores podem criar suas próprias regras a partir do construtor visual, encadeando gatilhos, condições, ramificações e ações. A plataforma inclui modelos configuráveis e guias passo a passo para acelerar a implementação.
Quanto tempo leva para implementar o GlobalSuite® em uma organização?
Um dos grandes diferenciais do GlobalSuite® em relação a outras soluções do mercado é a rapidez de implementação: falamos de semanas, não de meses ou anos. Nossa equipe acompanha você na configuração inicial, na migração de dados e no treinamento, e sua equipe começa a gerar valor desde as primeiras fases. Cada projeto tem seu próprio plano, mas a flexibilidade da plataforma permite a adaptação a cada realidade sem desenvolvimentos sob medida.
Como o módulo Automatizações se encaixa se eu ainda não for cliente?
Se você está avaliando renovar sua abordagem de GRC ou substituir planilhas e ferramentas desconectadas, o módulo Automatizações é mais um motivo para considerar o GlobalSuite®. Mas a decisão nunca é baseada apenas em uma funcionalidade: convidamos você para uma demo personalizada, onde mostraremos como toda a plataforma se encaixaria em sua organização, quais áreas cobriríamos primeiro e qual retorno esperar.
É seguro automatizar processos críticos como os de Riscos ou Continuidade?
Sim, e a rastreabilidade é a chave. Cada automatização registra quando foi ativada, quais condições foram avaliadas, quais ações foram executadas e se houve algum incidente. Se uma ação falha, o dado principal permanece intacto e o erro fica refletido para revisão. Você combina a velocidade da automatização com o controle e a auditabilidade que seu marco regulatório exige.
O GlobalSuite® evolui com o mercado e com minha organização?
Sim. Nossa filosofia de produto baseia-se em uma evolução contínua: incorporamos novas funcionalidades regularmente, ouvimos nossos clientes e nos adaptamos às mudanças regulatórias e de mercado. O módulo Automatizações é apenas um dos lançamentos do ano, e muitos outros virão. Ao escolher o GlobalSuite®, você escolhe uma plataforma que cresce com você.
Em quais planos o módulo Automatizações está disponível?
O módulo Automatizações está disponível com licenciamento Enterprise ou superior. Se quiser saber como ele se encaixaria em sua organização e qual plano melhor se adapta ao seu caso, entre em contato com nossa equipe e nós o assessoraremos sem compromisso.
