ESRS: Die neuen Berichtsstandards für Nachhaltigkeit der EU

Die Veröffentlichung der neuen europäischen Standards für die nichtfinanzielle Berichterstattung, bekannt als ESRS (European Sustainability Reporting Standards), hat einen Meilenstein auf dem Weg zu einer nachhaltigeren und transparenteren Wirtschaft und Gesellschaft gesetzt. Diese neuen Standards zielen darauf ab, einen gemeinsamen und verbindlichen Rahmen für Unternehmen zu schaffen, um über ihre Umwelt-, Sozial- und Governance-Leistung (ESG) zu berichten und ihre neuen Berichtspflichten für nichtfinanzielle Informationen gemäß der neuen EU-Richtlinie zur Offenlegung von Informationen über Nachhaltigkeit (CSRD) zu erfüllen.

Die ESRS sind eine Reihe detaillierter Informationsanforderungen, die Unternehmen über ihre Leistung und Auswirkungen in ESG-Belangen offenlegen müssen. Diese Standards haben folgende Ziele:

• Mehr Transparenz: Unternehmen müssen klar und präzise über ihre nachhaltigen Praktiken informieren, um Investoren, Verbrauchern und anderen Stakeholdern eine fundiertere Entscheidungsfindung zu ermöglichen.
• Verbesserung der Vergleichbarkeit: Durch die Festlegung einer gemeinsamen Sprache und die Standardisierung der Metriken ermöglichen die ESRS den Vergleich der Leistung verschiedener Unternehmen im Bereich der Nachhaltigkeit.
• Erhöhung der unternehmerischen Verantwortung: Die in den Anwendungsbereich dieser Standards fallenden Unternehmen müssen verantwortungsbewusster in Bezug auf ihre ESG-Leistung und -Auswirkungen sein, was Anreize zur Einführung nachhaltigerer Praktiken schafft.
• Förderung des Beitrags zu den Zielen für nachhaltige Entwicklung (SDGs): Die ESRS tragen zu allen SDGs bei und fördern eine integrativere und nachhaltigere wirtschaftliche Entwicklung.

Alle Unternehmen, die der Richtlinie zur Offenlegung von Informationen über Nachhaltigkeit oder CSRD unterliegen, sind verpflichtet, ihre Nachhaltigkeitsberichte gemäß den Europäischen Standards für die Nachhaltigkeitsberichterstattung (ESRS) zu erstellen.

Die ESRS legen den Unternehmen spezifische Berichtspflichten auf, die je nach Größe und Tätigkeitsbereich variieren. Die Anwendung dieser Richtlinie und damit der ESRS erfolgt schrittweise wie folgt:

• Im Jahr 2025 für das Geschäftsjahr 2024: beginnen große Unternehmen, die bereits der alten NFRD unterliegen, mit mehr als 500 Mitarbeitern mit der Berichterstattung.
• Im Jahr 2026 für das Geschäftsjahr 2025: beginnen große Unternehmen, die derzeit nicht der NFRD unterliegen, mit der Berichterstattung, wenn sie zwei der folgenden drei Kriterien erfüllen: 250 Mitarbeiter, 40 Millionen Euro Nettoumsatz oder 20 Millionen Euro Bilanzsumme.
• Im Jahr 2027 für das Geschäftsjahr 2026: beginnen kleine und mittlere börsennotierte Unternehmen (KMU) mit der Berichterstattung, wenn sie zwei der folgenden drei Kriterien erfüllen: zwischen 10 und 250 Mitarbeiter, zwischen 700.000 und 40 Millionen Euro Nettoumsatz, zwischen 350.000 und 20 Millionen Euro Bilanzsumme.

Im Jahr 2029 für das Geschäftsjahr 2028: beginnen Unternehmen, die nicht der EU angehören, mit einem Nettoumsatz von 150 Millionen Euro und mindestens einer Tochtergesellschaft oder Niederlassung in der EU, die bestimmte Geschäftsschwellen überschreitet, mit der Berichterstattung.

Analyse der relativen Bedeutung oder doppelten Wesentlichkeit

Zunächst ist hervorzuheben, dass diese Standards die Unternehmen dazu verpflichten, die sogenannte Analyse der relativen Bedeutung (oder doppelten Wesentlichkeit) durchzuführen, bei der das Unternehmen die Themen oder Themen der Nachhaltigkeit auf der Grundlage ihrer Auswirkungen auf das Unternehmen, seine Interessengruppen und ihre finanziellen Auswirkungen auf das Unternehmen priorisieren muss. Zu diesem Zweck wird eine Reihe von Anforderungen oder Empfehlungen festgelegt, die es den Verpflichteten ermöglichen, die Methode zu wählen, die am besten zu ihrer spezifischen Situation passt.

In diesem Sinne legen die ESRS eine Liste von zu analysierenden Themen oder Angelegenheiten fest, die um so viele wesentliche Angelegenheiten ergänzt werden muss, wie das betreffende Unternehmen für angemessen hält. Ebenso muss sich das Unternehmen bemühen, alle seine Interessengruppen oder Stakeholder zu identifizieren. Nach dieser Identifizierung muss jede Interessengruppe konsultiert werden, um die Auswirkungen jedes aufgelisteten wesentlichen Themas zu bewerten. Ebenso müssen das Unternehmen (in der Regel die Gesellschafter und Investoren) die Auswirkungen bewerten, die jedes aufgelistete Nachhaltigkeitsthema auf die Finanzergebnisse des Unternehmens haben kann. Auf diese Weise wird eine Matrix der doppelten Wesentlichkeit erstellt, die es ermöglicht, die Themen von größerer relativer Bedeutung zu priorisieren, wobei diese Themen eine stärkere Entwicklung und Bedeutung im Nachhaltigkeitsbericht erfordern.

Transversale Standards und thematische Standards

Die ESRS sind in verschiedene Blöcke unterteilt, innerhalb derer wir zwischen transversalen Blöcken (anwendbar auf alle zu berichtenden Nachhaltigkeitsthemen) und thematischen Blöcken (anwendbar auf Nachhaltigkeitsthemen im Zusammenhang mit bestimmten Umwelt-, Sozial- und Governance-Fragen) unterscheiden können. Im Folgenden werden alle transversalen und thematischen Blöcke aufgeführt:

Transversale Blöcke oder allgemeine Anforderungen:

• ESRS 1: Allgemeine Anforderungen.
• ESRS 2: Allgemeine Angaben.

Thematische Blöcke

Umwelt:

• ESRS E1: Klima.
• ESRS E2: Umweltverschmutzung.
• ESRS E3: Wasser und Meeresressourcen.
• ESRS E4: Biodiversität und Ökosysteme.
• ESRS E5: Ressourcennutzung und Kreislaufwirtschaft.

Soziales:

• ESRS S1: Eigene Arbeitskräfte.
• ESRS S2: Arbeitnehmer in der Wertschöpfungskette.
• ESRS S3: Betroffene Gemeinschaften.
• ESRS S4: Verbraucher und Endnutzer.

Governance:

• ESRS G1: Unternehmensverhalten.

Innerhalb jedes Blocks verlangen die Standards die Erfassung und Offenlegung von Informationen über die Auswirkungen der Organisation entlang der Wertschöpfungskette (von der Rohstoffgewinnung bis zum Ende der Lebensdauer der Produkte, zum Beispiel) sowie über die Pläne und Strategien zur Bewältigung der damit verbundenen Risiken und Chancen sowie über quantitative und qualitative Indikatoren, die numerische Daten und narrative Beschreibungen über die Unternehmensleistung in jeder berichteten Nachhaltigkeitsfrage kombinieren. Folglich können wir schlussfolgern, dass jeder Standardblock Informationen auf drei Ebenen erfordert:

• Ergebnisse der Analyse der relativen Bedeutung und der Analyse von Risiken, Chancen und Auswirkungen.
• Entwurf und Umsetzung von Richtlinien, Zielen, Aktionsplänen und Ressourcenzuweisung zur Steuerung der erzielten Ergebnisse.
• Überwachung und Wirksamkeit dieser Maßnahmen auf der Grundlage spezifischer qualitativer, quantitativer und deskriptiver Indikatoren.

Die ESRS stellen sowohl Herausforderungen als auch Chancen für Unternehmen dar. Einerseits müssen sich die Unternehmen an diese neuen Anforderungen anpassen und in Technologie und Personal, entweder intern oder extern, investieren, um die zunehmende Komplexität der Berichterstattung von Nachhaltigkeitsberichten bewältigen zu können. Andererseits bietet die Anpassung an die neuen Standards den Unternehmen einen detaillierten Einblick in ihre Umwelt-, Sozial- und Governance-Leistung und erleichtert die Identifizierung von Risiken und Chancen in diesem Bereich. Darüber hinaus kann ein umfassender Nachhaltigkeitsbericht eine Wettbewerbsdifferenzierung darstellen, die Reputation verbessern und die Fähigkeit erhöhen, neue Investoren, Partner oder Kunden zu gewinnen.

Um sich auf die Implementierung der ESRS vorzubereiten, müssen die Unternehmen:

• Eine Bewertung ihrer aktuellen Situation durchführen: Die bestehenden Lücken in ESG-Belangen identifizieren und einen Aktionsplan zur Verbesserung erstellen.
• Das Personal schulen und in den neuen Anforderungen und neuen ESG-Berichtsmethoden qualifizieren.
• In Tools und Software investieren, um die große Menge an Informationen, mit denen gearbeitet werden muss, um den Nachhaltigkeitsbericht zu erstellen, automatisiert zu sammeln, zu analysieren und zu verwalten.
• Mit Experten zusammenarbeiten und sich von auf Nachhaltigkeit spezialisierten Beratern beraten lassen, um die Einhaltung der Standards zu gewährleisten.

Mit unserem Tool GlobalSuite® können Sie Prozesse in verschiedenen wichtigen Bereichen automatisieren:

• Ermöglicht die Erfassung von Informationen über den Inhalt der ESRS auf agile, einfache und organisierte Weise.
• Durchführung der Analyse der Wesentlichkeit oder relativen Bedeutung.
• Hilfe bei der effektiven Steuerung dieses Prozesses, wodurch der Prozess der Bewertung der Fragen der doppelten Wesentlichkeit oder relativen Bedeutung durch das Unternehmen und seine Interessengruppen vereinfacht wird. Darüber hinaus erstellt GlobalSuite® nach Durchführung dieser Analyse eine Wesentlichkeitsmatrix, die die relative Bedeutung der bewerteten Themen widerspiegelt.
• Erleichterung der Durchführung der Risiko- und Chancenanalyse sowie der Gestaltung und Verwaltung der Kontrollen in ESG-Belangen.
• Erstellung von Aktionsplänen und deren Verfolgung anhand von Indikatoren und Nachhaltigkeitsmetriken.

Vereinbaren Sie ein Einzelgespräch mit unseren Experten, um zu erfahren, wie unsere Lösungen an die spezifischen Bedürfnisse Ihres Unternehmens angepasst werden können und die Einhaltung der ESRS sichergestellt wird.