Passen Sie die Berichte an die Bedürfnisse Ihrer Organisation an
In der Welt des Risikomanagements ist es für die strategische Entscheidungsfindung von entscheidender Bedeutung, über klare, präzise Berichte zu verfügen, die auf die spezifischen Bedürfnisse jeder Organisation zugeschnitten sind. Bei GlobalSuite® verstehen wir diese Notwendigkeit und bieten eine fortschrittliche Funktionalität, mit der Sie die Risikoberichtsvorlagen nach den Präferenzen und Anforderungen jedes Benutzers anpassen können.
Dank dieser Anpassungsfähigkeit können Compliance-, Sicherheits- und Risikoteams Dokumente erstellen, die ihre Methodik, Organisationsstruktur und regulatorischen Anforderungen genau widerspiegeln. Dies erleichtert die interne Kommunikation und die Präsentation von Daten an die Geschäftsleitung, Wirtschaftsprüfer und andere Interessengruppen.
Wie funktioniert die Anpassung von Vorlagen in GlobalSuite®?
Die Anpassung von Berichten in GlobalSuite® ist ein intuitiver Prozess, mit dem Benutzer die Dokumente an ihre spezifischen Bedürfnisse anpassen können. Im Folgenden erläutern wir, wie es funktioniert:
1. Auswahl der Basisvorlage
GlobalSuite® bietet eine Reihe vordefinierter Vorlagen, die den gängigsten Standards des Risikomanagements entsprechen. Benutzer können die am besten geeignete als Ausgangspunkt für ihre Anpassung auswählen.
2. Konfiguration von Struktur und Inhalt
Innerhalb des Vorlageneditors können Benutzer:
- Ändern Sie die Kopf- und Fußzeilen.
- Hinzufügen oder Entfernen von Abschnitten des Berichts.
- Integrieren Sie Logos und Elemente der Corporate Identity.
- Passen Sie den Text und das Format an den Corporate Style an.
3. Einfügen von Variablen und dynamischen Daten
Eine der leistungsstärksten Funktionen ist die Möglichkeit, automatische Variablen einzufügen, die es ermöglichen, dass die Informationen im Bericht in Echtzeit gemäß den in der Plattform erfassten Daten aktualisiert werden. Zu den verfügbaren Variablen gehören:
- Risikobewertungsdaten.
- Wichtige Managementindikatoren.
- Ergebnisse von Audits.
- Aktions- und Überwachungspläne.
4. Erstellung und Export des Berichts
Nach der Anpassung können die Vorlagen gespeichert und wiederverwendet werden, um automatische Berichte in verschiedenen Formaten (PDF, Word, Excel) zu erstellen, was die Dokumentation und die Präsentation der Ergebnisse vor Risikoausschüssen, Kunden oder Aufsichtsbehörden erleichtert.
Vorteile der Anpassung von Berichten in GlobalSuite®
Die Möglichkeit, die Risikoberichte in GlobalSuite® anzupassen, bietet Unternehmen verschiedene Vorteile, darunter:
- Zeitersparnis und Automatisierung: Vermeiden Sie die Notwendigkeit, jeden Bericht manuell zu bearbeiten, wodurch Konsistenz gewährleistet und Fehler reduziert werden.
- Bessere Anpassungsfähigkeit an Vorschriften und Referenzrahmen: Ermöglicht die Erfüllung spezifischer Anforderungen von Vorschriften wie ISO 31000, COSO ERM oder NIST.
- Professionalisierung der Datenpräsentation: Die Berichte können an das Corporate Image und die Bedürfnisse wichtiger Stakeholder angepasst werden.
- Verbesserung der Entscheidungsfindung: Erleichtert die Analyse und das Verständnis von Risikodaten auf strategischer Ebene.
Warum GlobalSuite® wählen?
Die Anpassung von Berichtsvorlagen in GlobalSuite® ist eine Schlüsselfunktion für Unternehmen, die ihr Risikomanagement optimieren und die Ergebniskommunikation verbessern möchten.
Dank dieses Tools ist es möglich, Berichte zu erstellen, die auf die spezifischen Bedürfnisse jedes Unternehmens zugeschnitten sind, wodurch die Effizienz, Klarheit und der Nutzen der präsentierten Informationen verbessert werden.
